Introducción:
En esta lección explicaremos cómo rastrear movimientos, pagos y diferentes operaciones realizadas con los comprobantes financieros en una organización. Este proceso es crucial para mantener la transparencia y la responsabilidad financieras, y ayuda a evitar cualquier discrepancia o error en las transacciones financieras diarias.
Subtítulo 1: Consultar Detalles de la Factura
Para rastrear una factura específica, busque y seleccione el comprobante correspondiente. Al hacer doble clic, obtendrá información básica como forma de pago y saldo. Al hacer clic en el botón “relaciones” se abre una pantalla que muestra cómo se cobró o pagó la factura. También ofrece la opción de verificar qué fondos se usaron para el pago y en qué fecha se realizó.
Subtítulo 2: Verificación de las Bases del Comprobante
En la pestaña “basada en”, se puede revisar si una factura se basó en otro comprobante, como un presupuesto. En la pestaña de “usado para basar”, se puede observar si el comprobante fue utilizado para generar otro, como un recibo o un remito.
Subtítulo 3: Consultar Cuenta Corriente del Cliente
Al revisar la cuenta corriente de un cliente, se puede obtener la misma información sobre las relaciones de los comprobantes. Esto proporciona un medio fácil de rastreo de operaciones con los clientes.
Subtítulo 4: Registro de Comprobantes Eliminados
Finalmente, en función de la trazabilidad de comprobantes, es posible revisar los comprobantes que han sido eliminados. Esto ofrece datos básicos como su numeración, la fecha en la que fueron borrados y quién los eliminó. Este paso es vital para entender el historial completo de transacciones de una organización.
Resumen o Cierre:
En resumen, es esencial entender cómo rastrear todas las operaciones realizadas con los comprobantes para mantener la responsabilidad financiera y la eficacia operativa. Este proceso incluye verificar detalles de la factura, comprobar en qué se basó un comprobante, revisar la cuenta corriente del cliente y registrar comprobantes eliminados. Al hacerlo, se puede tener una visión clara de las finanzas de una organización y mantener altos niveles de transparencia y seguridad.
