En esta lección aprenderemos cómo cargar una factura de compra en Wynges. Esta es una acción crucial para gestionar correctamente sus compras, mantener un inventario exacto y realizar un seguimiento eficaz de sus operaciones financieras.
Creación de una factura de compra
El primer paso para cargar una factura de compra es navegar a compra > facturación > factura de compras y seleccionar el proveedor. Luego hacemos clic en “generar comprobante” y seleccionamos el tipo de factura que vamos a cargar. En esta pantalla, definimos la fecha en la que el proveedor realizó la factura, la numeración y el mes en el que queremos que se impute el IVA.
Por ejemplo, podemos cargar dos productos, modificar el precio como sea necesario y registrar la cantidad que estamos comprando. Al guardar la factura, se actualizará el precio automáticamente y se modificará el stock del producto.
Añadiendo un nuevo producto a la factura
Para agregar un nuevo producto a la factura desde la misma pantalla, presionamos la tecla F2. Luego procedemos a llenar la información requerida como el nombre del producto, el proveedor, el código interno, el costo unitario y un porcentaje de ganancia. Después de guardar y salir, nuestro nuevo producto quedará añadido a la lista de facturación.
Comprobación y finalización de la factura
Para confirmar que el total de nuestra factura coincide con el total de la factura que nos envió el proveedor, podemos presionar la tecla F5. Luego, presionamos “guardar”, seleccionamos los conceptos adicionales si los hay, elegimos la forma de pago y guardamos nuevamente.
Creando una factura basada en una orden de compra
Wynges también nos permite generar facturas basadas en órdenes de compra existentes. Al ingresar a “generar comprobante”, seleccionamos el tipo de factura, presionamos la tecla F3 y seleccionamos “basar” en el menú. Luego, filtramos por orden de compra y seleccionamos la orden de compra deseada. A continuación, elegimos uno o más productos para incluirlos en la factura y procedemos a guardarla.
Aprendimos cómo crear una factura de compra en Wynges, cómo añadir productos a la factura, cómo verificar la consistencia del total facturado y cómo utilizar una orden de compra existente como base para una factura. Estos procesos son fundamentales para llevar una gestión eficaz de las compras y el inventario en una empresa.