El Sistema de gestión Wynges permite editar diversos tipos de comprobantes. En esta lección se explicará paso a paso cómo realizar esta tarea, un entendimiento detallado de esta función resulta esencial ya que permite ajustar y corregir comprobantes, facilitando la administración adecuada de los registros.
Ubicación de la Función Editar en Wynges
Wynges ofrece la opción de editar en varias secciones: creamos en Venta, en Tesorería, en Compra y en Inventario. En cada una de estas opciones, podemos seleccionar ‘Consultar comprobantes’ y buscar los comprobantes deseados. Posteriormente nos dará la opción de editar, ya sea por medio del botón ‘editar encabezado’ o ‘editar pie’. Es crucial tener en cuenta que Wynges permite editarnos siempre y cuando se tengan los permisos necesarios.
Dos Tipos de Edición
Wynges permite realizar dos tipos de ediciones. La edición total habilita al usuario a cambiar la cantidad, agregar productos, asignar un vendedor, o agregar un descuento. Al guardar la información, el sistema adopta automáticamente las modificaciones realizadas.
La segunda opción es editar el encabezado, que permite cambiar opciones limitadas como modificar un número de DNI, agregar una descripción o asignar un vendedor.
Consideraciones Particulares y Restricciones en la Edición de Comprobantes
Para modificar un comprobante es fundamental recordar que el comprobante no debe tener ningún recibo o pago asociado, si tiene uno, solo se podrá editar el encabezado. Por ejemplo, las facturas electrónicas no pueden editarse totalmente, pero se puede cambiar el DNI, asignar un vendedor, agregar una descripción o cambiar la fecha, antes de la sincronización. Es sumamente importante recordar que si un comprobante se ha utilizado en un proceso de cierre de caja, solo se podrá modificar el encabezado.
Resumen:
El sistema de gestión Wynges permite editar comprobantes de Venta, Tesorería, Compra e Inventario. Ofrece dos tipos de ediciones, total y de encabezado, cada uno con distintos alcances y restricciones. Para editar cualquier comprobante es esencial tener en cuenta las restricciones, y tener los permisos necesarios. Sin duda, la capacidad de editar comprobantes en Wynges facilita la administración eficiente y precisa de los registros.
