En esta lección aprenderás a utilizar una función clave en la mayoría de los sistemas de gestión: seleccionar la ciudad de residencia para un cliente o proveedor. Saber cómo asignar correctamente la ciudad puede facilitar la comunicación, el envío de productos o servicios y la facturación.
Seleccionar la Ciudad Conociendo el Código Postal
Si ya conoces el código postal de la ciudad que deseas seleccionar, solo debes ingresarlo en el campo correspondiente y presionar Enter. Este paso nos ahorra tiempo y asegura que se selecciona la ciudad correcta.
Buscar la Ciudad por Nombre o Provincia
Si desconoces el código postal, no te preocupes, la búsqueda también se puede realizar con el nombre de la ciudad o la provincia. Con el campo de localidad vacío, presiona Enter y se abrirá una ventana con filtros de búsqueda. Ahí podrás buscar y seleccionar la ciudad deseada, pulsando la opción “seleccionar” con la tecla Enter.
Crear una Nueva Ciudad en la Lista
Es posible que la ciudad que necesites no esté en la lista predefinida del sistema. Si este es el caso, tendrás que crearla tú mismo. Para hacerlo, navega hacia “Opciones Básicas” y selecciona “Nuevo”. Ahora deberás proporcionar los detalles necesarios: el nombre de la ciudad, el código postal y la provincia. Finalmente, presiona el botón “Guardar”, selecciona la ciudad que acabas de crear y habrá quedado ingresada correctamente en el sistema.
Resumen o cierre: Esta lección te ha guiado en el proceso de seleccionar o ingresar ciudades para clientes o proveedores en un sistema de gestión. Ya sea que conozcas el código postal, necesites buscar por nombre o provincia, o debas agregar una ciudad nueva, ahora sabes cómo manejar cada situación. Recordá que asignar correctamente la ciudad para todos tus contactos puede ayudar a simplificar numerosas áreas de tu negocio.
