La administración eficiente del inventario es esencial en un negocio para garantizar una fluida operación del mismo. Hoy aprenderemos cómo realizar órdenes de compra de forma automática en Wynges, un software que facilitará esta tarea y optimizará el proceso de restockeo.
Inspección de inventario y orden de compra rápida
En la pantalla de búsqueda de productos de Wynges,, se puede inspeccionar fácilmente el estado del inventario gracias a la columna de stock. Con un simple vistazo, podrás identificar cuáles son los productos con stock bajo. Al seleccionar uno de estos productos y hacer clic en el botón “Pedir”, se abrirá una pantalla llamada “Compra rápida de productos”. En esta pantalla, puedes observar datos importantes sobre el producto seleccionado: el stock actual, el proveedor al que se le realizó la última compra, si hay productos encargados por algún cliente, y la información de costo y precio de venta. Aquí, puedes cambiar el proveedor si lo deseas y luego ingresar la cantidad que deseas pedir.
Generación automática de órdenes de compra y gestión de la orden
Al dar clic en “Realizar pedido”, si no hay ninguna orden de compra existente para el proveedor seleccionado, el sistema iniciará una nueva indicando el producto y la cantidad a pedir. En caso de que ya exista una orden de compra, el sistema añadirá el producto a la orden existente.
Adicional a esto, puedes agregar más productos a la orden a través de la opción “Consultar comprobantes de compra”. Aquí, además, tienes la posibilidad de modificar los detalles de la orden como las cantidades de los productos ya seleccionados. Cuando estés satisfecho con tu orden, simplemente selecciona “Cambiar estado” para cerrar la orden. A partir de este momento, puedes imprimir la orden o enviarla por correo electrónico a tu proveedor.
Facturación basada en la orden de compra
Por último, una vez que recibes los productos pedidos en una orden de compra, puedes utilizar esta misma para generar una factura. Esta opción te llevará a la pantalla de “Factura de compra”, donde simplemente debes seleccionar la opción de basar la factura en la orden de compra. Una vez guardes la factura, la información de stock y precio se actualizarán automáticamente en el sistema.
Resumen o cierre: Administrar el inventario eficientemente es crucial para el éxito de un negocio. En esta lección, aprendimos cómo utilizar correctamente la función de órdenes de compra automáticas del software Wynges. ¿El beneficio? Un manejo más ágil de tu inventario y un proceso más eficiente de reposición de stock que, sin duda, mejorará la productividad de tu negocio.
