Índice
00:39 – Crear o editar cajas
01:59 – Consultar movimientos de caja y ejemplos
06:53 – Ingresar movimientos manuales y conceptos de caja
08:57 – Cierre de caja
12:53 – Ejemplo con una factura de gastos
¡Bienvenidos a Wynges!
En este video, veremos el funcionamiento del módulo Caja.
Configuración inicial de cajas
Al ingresar a Tesorería > Administración de Cajas, verás que Wynges viene con dos cajas cargadas por defecto:
- Caja de Administración
- Caja de Efectivo (predeterminada)
La Caja de Efectivo es la caja por defecto, lo que significa que:
- Cualquier operación en efectivo que realices, se registrará automáticamente en esta caja.
- Por ejemplo:
- Si realizas una venta y seleccionas contado efectivo como forma de pago, el importe irá a la Caja de Efectivo.
- Si registras un cobro mediante recibo para un cliente que pagó en contado efectivo, ese valor también se registrará en la Caja de Efectivo.
- Si realizas una compra a un proveedor y pagas en contado efectivo, el importe también se asignará a la Caja de Efectivo.
💡 Nota: Puedes agregar nuevas cajas según las necesidades de tu negocio. Por ejemplo:
“Caja de Negocio”, establecer su fecha de apertura, indicar si es una caja de supervisor y una descripción.
En este ejemplo, utilizaremos las cajas por defecto:
✔ Caja de Administración
✔ Caja de Efectivo
Consultar movimientos en caja
Vamos a Tesorería > Caja > Consultar Movimientos.
Selecciona la caja sobre la cual quieres ver los movimientos (en este caso, Caja de Efectivo).
Presiona Consultar y verás que, por ahora, no hay movimientos registrados.
Ejemplo de registro de venta:
- Vamos a Ventas > Facturación Electrónica > Factura.
- Seleccionamos un cliente, cargamos un artículo, guardamos, y elegimos Contado Efectivo como forma de pago.
- Volvemos a Caja > Consultar Movimientos, seleccionamos Caja de Efectivo y presionamos Consultar.
- Ahora, el movimiento aparece registrado correctamente.
✅ Recuerda: Todas las operaciones en efectivo se registran en la Caja de Efectivo por defecto.
Generar un recibo
- Vamos a Cobranza > Recibo.
- Seleccionamos un cliente con una deuda pendiente (ejemplo: $9.000, de los cuales $4.000 están pendientes).
- Indicamos que el cliente pagará la totalidad y elegimos la Caja de Efectivo como forma de pago.
- Guardamos.
- Al consultar los movimientos de la Caja de Efectivo, veremos el registro correspondiente.
Registrar una compra
- Vamos a Facturación > Factura de Compras.
- Buscamos un proveedor, cargamos un artículo (por ejemplo, 3 unidades), y guardamos.
- Indicamos que pagamos en Contado Efectivo.
- Al consultar nuevamente los movimientos de la caja, veremos registrado este pago.
Funciones adicionales en movimientos de caja
En la pantalla de Movimientos de Caja, podemos:
- Enviar el informe por correo electrónico.
- Exportar datos.
- Imprimir, ver una vista previa, o consultar cada uno de los comprobantes.
Trazabilidad de comprobantes
Wynges permite hacer un seguimiento completo de cada comprobante que genera movimientos en caja.
Podemos aplicar filtros por fechas (botón derecho):
- Año actual.
- Año anterior.
- Mes anterior.
- Fechas personalizadas.
Ejemplo:
La caja se abrió el 16/07 y se cerró el 18/07 (hoy).
Al consultar, verás todos los movimientos generados en ese período.
Ingresar movimientos manuales
- Vamos a Tesorería > Administración > Conceptos de Caja.
Wynges incluye dos conceptos predeterminados:
- Entrada de Dinero.
- Salida de Dinero.
Podemos agregar más, por ejemplo:
✔ “Retiro de Dueño”.
- En Tesorería > Caja > Ingresar Movimientos:
Seleccionamos la Caja de Efectivo, generamos un nuevo movimiento:
- Concepto: Salida de dinero.
- Monto: $1.000.
- Descripción: Retiro de dueño.
Guardamos y, al consultar los movimientos de caja, veremos reflejado el egreso.
Transferencia entre cajas
Podemos transferir dinero de una caja a otra:
- Seleccionamos la caja de origen, la caja de destino y el importe a transferir.
Cierre de caja
- Vamos a Caja > Cierre de Caja.
Veremos todas las operaciones registradas:
- Saldo de apertura (ejemplo: $29.600).
- Ingresos (ejemplo: $16.000).
- Detalle de recibos, egresos (como retiros de dueño) y pagos realizados.
- Transferencias (si las hubiera).
- Pagos con tarjetas de crédito, cheques, etc.
- Saldo calculado: por ejemplo, $33.717.
- Podemos realizar el conteo de billetes:
Ejemplo:
- 20 billetes de $500.
- 30 billetes de $200.
- 12 billetes de $100.
Y así hasta finalizar.
El sistema calcula la diferencia entre el saldo real (conteo) y el saldo calculado (sistema).
Si lo prefieres, puedes dejar todos los valores en cero e ingresar manualmente el saldo real.
- Cuando todo esté correcto, presionamos Cerrar Caja.
Se registran:
- Saldo de apertura.
- Fecha de cierre.
- Saldo real.
- Saldo calculado.
- Diferencia.
- Transferencia (si la hubiera).
Wynges genera los comprobantes correspondientes, cierra la caja y abre automáticamente un nuevo turno.
Ejemplo final: factura de gastos
- Vamos a Facturación > Factura de Gastos.
- Seleccionamos un proveedor (por ejemplo: Electricidad).
- Ingresamos el importe, guardamos, seleccionamos Contado Efectivo.
- Al consultar los movimientos, veremos reflejados estos gastos.
¡Listo! 🎉
Con estas funciones, Wynges permite llevar el control total de las cajas, registrar movimientos de forma sencilla, realizar cierres de caja y obtener trazabilidad completa de cada operación.
