Introducción:
En esta lección aprenderemos a manejar cheques de terceros en Wynges, una herramienta de contabilidad y finanzas. Este conocimiento es imprescindible para mantener un seguimiento eficiente de los cheques recibidos de los clientes y utilizados para pagos a proveedores.
Carga de un cheque de tercero
Para cargar un cheque de tercero, seguimos los siguientes pasos:
1. Navegamos hasta “Cobranza” > “Recibo”.
2. Elegimos el cliente que nos entrega el cheque.
3. Seleccionamos el comprobante que el cheque va a pagar.
4. En “Fondos” elegimos “Cheque de tercero”.
5. Ingresamos el número del cheque, el banco, la ciudad, la plaza, la fecha de presentación, el importe, la persona titular del cheque y establecemos una descripción.
6. Guardamos la información.
Gestión del cheque de tercero
Una vez cargado, el cheque puede ser gestionado de diferentes formas en Wynges. Puedes revisar cheques de tercero en “Tesorería” > “Cheques” > “Consulta de cheques”.
De aquí, puedes filtrar los cheques por diferentes parámetros como fecha de acreditación, cliente, cuenta bancaria, proveedor entre otros. El estado del cheque cambiará según se utilice, por ejemplo, si se usa para pagar a un proveedor aparecerá como “Entregado”, si se deposita en un banco será “Depositado” y si se rechaza, aparecerá como “Rechazado”.
Uso del cheque para pagar a un proveedor
El cheque de tercero se puede utilizar para realizar un pago a un proveedor con los siguientes pasos:
1. Navega hasta “Tesorería” > “Pagos” > “Orden de pago”.
2. Filtramos por proveedor, seleccionamos uno y la factura que vamos a pagar.
3. En “Fondos”, seleccionamos “Cheque de terceros”.
4. Buscamos y seleccionamos el cheque, y establecemos el importe.
5. Guardamos la operación.
Carga rápida de un cheque
Wynges permite la carga rápida de un cheque ingresando el número de cheque, código de banco, código postal, plaza, fecha de presentación y el importe.
Cierre:
Gestionar cheques de terceros en Wynges es esencial para llevar a cabo operaciones de contabilidad y finanzas como el pago a proveedores y el depósito de estos cheques en el banco. Entender cómo funciona esta herramienta y cómo manejar sus funciones te permite optimizar el proceso de manejo de cheques y mejorar la eficiencia en la gestión financiera de cualquier negocio.
