Las notas de pedido son una herramienta fundamental para cualquier negocio, ya que estas permiten registrar las solicitudes de los clientes de forma organizada y eficiente. En este tutorial, aprenderemos cómo realizar una nota de pedido utilizando el software de gestión Wynges.
Creación de una nota de pedido
Realizar una nota de pedido en Wynges es un proceso fácil y directo. Primero, se debe ir a ‘otros comprobantes’, luego seleccionar ‘nota de pedido’. Después, se selecciona al cliente y se completa el comprobante con los detalles pertinentes del pedido. Se puede especificar una fecha de entrega y se cargan los productos solicitados, ingresando la cantidad deseada de cada uno. Esta cantidad queda pendiente hasta que se realice la factura. Finalmente, se guarda el comprobante para registrar el pedido.
Gestión de la nota de pedido
Una vez creada la nota de pedido, esta puede ser gestionada y monitoreada mediante la sección ‘ventas informes’, ‘informe de pedido’. Aquí se visualizan todos los pedidos pendientes, ordenados por producto. Se pueden ver detalles como la cantidad solicitada, la cantidad pendiente de entrega, el estado del pedido y la fecha de entrega. El informe se puede agrupar por diferentes criterios, tales como producto, cliente, número de pedido o fecha de entrega. Los pedidos pueden ser seleccionados y consultados para ver el detalle completo de cada uno.
Facturación del pedido
Antes de facturar el pedido, se debe activar la opción de facturación electrónica. Luego, se selecciona al cliente y se presiona la opción F3 o se va al menú general Bazar. Allí se puede filtrar por nota de pedido, seleccionar los ítems deseados y agregarlos a la factura. La cantidad de entrega se puede modificar en casos de entregas parciales o agregar más productos. Con estos pasos también se puede cargar un remito.
Resumen o cierre: El proceso de creación y gestión de notas de pedido en Wynges es un sistema intuitivo y de fácil comprensión. Proporciona la posibilidad de conocer el estado de los pedidos y controlar el proceso de entrega y facturación de los productos solicitados. Es una herramienta esencial para cualquier empresa que desee organizar de forma más efectiva sus pedidos. Finalmente, recuerda que estos pasos también pueden aplicarse para realizar modificaciones a pedidos existentes, como cambiar la cantidad solicitada, reimprimir el comprobante, enviarlo por correo electrónico o incluso borrarlo.
