¿Te enfrentas al desafío de gestionar productos que se venden por unidades, kilogramos o cajas cerradas? Unidad de medida está diseñado precisamente para simplificar esta tarea, garantizando precisión y flexibilidad en tu inventario. Empecemos.
Lo primero que debemos hacer, es definir las unidades de medida que vamos a utilizar, para ello, nos dirigimos al menú Inventario – administración de inventario – unidad de medida. En esta pantalla, veremos que ya existe una unidad llamada “unidad de medida base” la misma, será utilizada como base para las demás unidades. Para crear una nueva, presionamos el botón nuevo, en esta pantalla, debemos colocar, el nombre de la unidad, la relación, que será la cantidad que tendrá dicha unidad, por ejemplo, 25, y automáticamente se completaran el código y la abreviatura, una vez completo, guardamos.
Realizaremos este proceso las veces que sean necesarias para configurar nuestras unidades, como podría ser x50, x100, etc.
Ahora llega el momento de configurar nuestros productos y asignarles dichas unidades creadas, todo esto se realiza desde la pantalla de productos, seleccionando un producto y luego Editar.
En la pantalla del producto, veremos una nueva sección en donde deberemos asignar las unidades de medida correspondientes, por ejemplo, este producto lo compramos en cajas de 25, el stock lo llevamos por unidad y lo mismo para las ventas. Según la unidad de medida que elijamos en el stock, por ejemplo, cajas de 50, veremos la cantidad de cajas que tenemos en stock, no la cantidad de unidades. En la venta, la unidad de medida principal es por unidad, pero se pueden definir alternativas, por ejemplo, vender por unidad, caja o kilo como en el caso de los clavos, que se venden en distintas presentaciones.
Ya definido esto, según la unidad que hayamos colocado, ingresamos el costo de lista, el precio del producto se calculará automáticamente.
En algunos casos, el precio por unidad no es el mismo que el precio por caja. Para manejar esto, podemos asignar distintos porcentajes de ganancia o utilizar diferentes listas de precios para cada tipo de unidad.
Para esto nos dirigimos a la Edición de Producto, pestaña de Venta. Aquí podremos agregar variantes de precio para cada unidad. Selecciona la Lista de precio principal y ajusta el porcentaje de ganancia para cada unidad, o podemos agregar una nueva lista de precio, por ejemplo, lista mayorista, la cual tiene un porcentaje de ganancia diferente, al igual que la unidad de medida de venta.
Veamos un ejemplo: compramos a nuestro proveedor Alimento para gatos en bolsas de 30 kilos. Este se vende por kilos o por bolsa cerrada, en la pestaña de venta, agregamos las dos presentaciones en la que venderemos el producto, en este caso, la bolsa completa tiene una ganancia del 30%, mientras que cada kilo suelto, tiene una ganancia del 40%, el precio por kilo se calcula de forma automática. Ambas presentaciones se encuentran basadas en la misma lista, ahora veremos otro ejemplo con dos listas distintas.
En este caso, compramos discos de corte abrasivo que vienen en cajas de 50 unidades y el costo de cada caja es de $24.000. Este producto se vende de dos formas, por unidad y por caja cerrada, para la venta por unidad tomaremos la Lista principal (o Lista al público) con una ganancia del 30% y para la caja tomaremos la Lista Mayorista, la cual tiene una ganancia del 20%. Del mismo modo que el ejemplo anterior, el precio se calcula de forma automática según la unidad.
Cuando generes un comprobante y agregues un producto, podrás seleccionar la unidad de medida adecuada directamente desde esa pantalla. Ubicándonos en el campo unidad de medida y presionando la flecha hacia abajo. Esto desplegará un menú que nos permitirá seleccionar entre las unidades asignadas al producto. Al seleccionar una unidad, el sistema automáticamente cargará el precio correspondiente a la unidad elegida.
Esperamos que este recorrido por nuestro Módulo Unidad de Medida te haya sido útil.
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