La administración de inventario es una tarea crítica para toda operación de negocio, misma que requiere cuidado y precisión para que todas las cuentas estén claras y actualizadas. Esta lección se enfoca en la creación de rubros y marcas en la plataforma de administración de inventario de Wynges y en su posterior gestión.
Creación de Rubros en Wynges
Los rubros se refieren a las categorías principales y subcategorías de productos en el inventario. Para crear un rubro principal, se selecciona “rubro padre” y se presiona “nuevo”. Luego, se ingresa el nombre del rubro (por ejemplo, maderas), un código si se desea, y una descripción. Para crear un subrubro, se sigue un proceso similar. Además, es posible modificar el rubro padre de un rubro existente para reorganizar el inventario. Esto se hace editando el rubro y cambiando el “rubro padre”. También es posible ver todos los rubros en una lista a través de la opción “ver lista”.
Creación y Gestión de Marcas en Wynges
Las marcas se refieren a los identificadores de los productos y se crea seleccionando “nuevo” y luego ingresando el nombre de la marca, un código y una descripción si se desea. Una característica útil es que se puede establecer una “marca predeterminada” para los nuevos productos, lo que puede ayudar a optimizar el proceso de catalogación. Sin embargo, solo una marca puede ser predeterminada a la vez. Se pueden editar, eliminar, o desactivar las marcas, aunque las marcas desactivadas solo se ocultarán de la lista pero seguirán apareciendo en los productos que ya la tienen cargada. Si en algún momento se necesita volver a activar la marca se puede hacer a través de la opción “reactivar producto”. Sin embargo, una marca no puede ser eliminada si ya ha sido usada en algún producto.
Uso de Rubros y Marcas en Informes y Precios
Los rubros y marcas no solo sirven para organizar el inventario, también pueden usarse para emitir informes de ventas y compras, así como para implementar incrementos de precios en grupos específicos de productos. Por ejemplo, si se quisiera aumentar los precios de todas las herramientas en un 10%, esto puede hacerse utilizando el rubro correspondiente.
Resumen o cierre: La administración de rubros y marcas en Wynges es un proceso integral para la gestión eficiente del inventario de un negocio. A través de su capacidad para personalizar y organizar el inventario, así como su uso para informes y actualizaciones de precios, los rubros y marcas ofrecen una manera efectiva de maximizar la funcionalidad y eficiencia en la administración de inventarios.
