¡Bienvenidos a Líder Gestión! En este video veremos como realizar una Nota de Crédito, comencemos.
En esta lección, aprenderemos el concepto y la aplicación de las notas de crédito y los anticipos en una transacción financiera. Comprender cómo estos instrumentos funcionan son fundamentales en la contabilidad y las finanzas de cualquier negocio.
¿Qué es una Nota de Crédito y cómo se utiliza?
Una nota de crédito es un documento comercial que las empresas emiten cuando necesitan devolver dinero a un cliente, generalmente debido a la devolución de productos o errores en la factura. Por ejemplo, si un cliente compra un teclado por 515 pesos y luego lo devuelve, generamos una nota de crédito por el mismo monto. Además, se puede elegir devolver este monto en dinero en efectivo o dejarlo como un crédito a favor del cliente para que pueda utilizarlo en futuras compras.
¿Qué es un Anticipo y cómo se aplica?
Un anticipo es una suma de dinero que se entrega antes de completar el pago total de un producto o servicio. En nuestro ejemplo, si este mismo cliente compra un mouse y un pendrive por un total de 791 pesos, la factura queda con un saldo de solo 276 pesos, gracias al crédito que se aplicó de la nota de crédito previa. Si el cliente paga 100 pesos de este saldo, le quedan 176 pesos a pagar. Luego, si el cliente regresa y paga esta deuda con un cheque por 500, se genera un anticipo de 324 pesos, es decir, el cliente tiene un crédito de 324 pesos en la tienda para futuras compras.
Aplicando crédito y equilibrando cuentas corrientes
En un caso particular, si un cliente tiene crédito y también debe una factura del mismo monto, podríamos usar el crédito de la nota para cubrir la factura pendiente. Este proceso implica ir a la sección de cobranzas, seleccionar el cliente, indicar que se aplicará el anticipo o nota de crédito, seleccionar la nota y luego el comprobante de la deuda. Al guardar, vemos que el saldo de la cuenta corriente es 0 y al consultar la factura y la nota, ambas muestran un saldo 0, lo que significa que ambos han sido utilizados y la cuenta está equilibrada.
En esta lección, nos hemos familiarizado con las notas de crédito y anticipos, dos instrumentos financiero fundamentales en el manejo de una empresa. Aprendimos cómo se generan, cómo se aplican y cómo se puede equilibrar una cuenta corriente utilizando estos instrumentos. Estos conceptos son fundamentales para gestionar efectivamente las finanzas en cualquier negocio o transacción comercial.
