Introducción: En esta formación aprenderás a utilizar y gestionar las frases predefinidas o plantillas precargadas en Líder Gestión. Esta herramienta es útil para evitar la repetición de información y mejorar la eficiencia en la generación de comprobantes y envío de correos electrónicos.
Subtítulo 1: Implementación de Plantillas Precargadas en Facturas o Comprobantes
Las plantillas precargadas pueden ser muy útiles para ahorrar tiempo en la introducción de información en facturas o comprobantes. Para usar una plantilla precargada, simplemente tienes que escribir su código en la sección “descrição”. Si no recuerdas el código, puedes presionar la tecla F10 y buscar la plantilla en la base de datos. Además, puedes editar las plantillas precargadas o crear una nueva. Al editar una plantilla, puedes cambiar tanto su código como el texto, así como el formato del mismo.
Subtítulo 2: Uso de Plantillas Precargadas en Correos Electrónicos
Las plantillas precargadas también son útiles para agilizar el envío de correos electrónicos. En este caso, la función funciona prácticamente de la misma forma que en los comprobantes, con algunas diferencias. En primer lugar, las frases de correos electrónicos son diferentes y tienen otros códigos. También, al editar una plantilla de correo electrónico, se dispondrá de más opciones de edición, como cambiar el color del texto, agregar vínculos e imágenes entre otros. Al igual que en los comprobantes, puedes añadir una nueva plantilla pulsando el botón verde.
Resumen o cierre:
Las plantillas precargadas en Líder Gestión son una herramienta importante para optimizar el tiempo y mejorar la consistencia de las comunicaciones, ya sea en comprobantes o correos electrónicos. Mediante la utilización de códigos sencillos, es posible ingresar texto predefinido, ahorrando tiempo y esfuerzo. Además, el sistema permite la edición y creación de nuevas plantillas, aumentando su versatilidad y adaptabilidad a las necesidades de cada usuario.
