En esta lección se abordará una guía práctica sobre cómo enviar comprobantes por correo electrónico a través de Wynges, un software de gestión de inventario y ventas. Este recurso puede ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia de la comunicación con los clientes.
Eligir y preparar el comprobante para enviar
Wynges ofrece la opción de enviar por correo diversos tipos de comprobantes, desde el módulo de tesorería, compras e inventario. Por ejemplo, desde el módulo de ventas, usted puede seleccionar cualquier tipo de comprobante: un presupuesto, una factura electrónica, una nota de crédito, etc. Una vez seleccionado, simplemente debe presionar “enviar mail”. Si el cliente no tiene un correo electrónico registrado, tiene la opción de ingresarlo manualmente. Además, si activa la opción de actualizar el correo después de enviar, la dirección se guardará para futuros usos.
Redacción y personalización del correo electrónico
Con Wynges, es posible personalizar el contenido del correo electrónico cuando envía un comprobante. Puede modificar el asunto, redactar un texto y usar herramientas de formato para alterar cosas como el tipo y tamaño de letra, negrita, subrayado, color, alinear el texto y más. También puede añadir vínculos o imágenes, y utilizar frases preescritas para agilizar la redacción. Además, tiene la posibilidad de enviar el correo a varios destinatarios a la vez, solo necesita agregar las direcciones de correo electrónico necesarias.
Enviar el correo electrónico
Una vez que esté satisfecho con la redacción y el formato del correo electrónico, puede enviarlo presionando “F8”. El software también adjuntará automáticamente el comprobante seleccionado al correo. Sin embargo, es importante conocer que, dependiendo de la configuración del sistema, es posible que algunos tipos de comprobantes no estén autorizados para ser enviados por correo.
Resumen o cierre:
El envío de comprobantes por correo electrónico a través de Wynges es una funcionalidad que ahorra tiempo y mejora la eficiencia en las comunicaciones con los clientes. A lo largo de esta lección, aprendimos a seleccionar y preparar el comprobante para enviar, a redactar y personalizar un correo electrónico, y finalmente a enviarlo correctamente.
