En esta lección, aprenderemos cómo editar y personalizar las configuraciones para los distintos tipos de comprobante en el sistema de gestión Wynges. Esta habilidad es indispensable para garantizar la correcta emisión y registro de comprobantes, además de adecuarse a las necesidades y protocolos de la empresa.
Accediendo a la Configuración de los Comprobantes
Primero, se debe iniciar sesión en el sistema con una cuenta de gerente. Posteriormente, generamos algún tipo de comprobante, en este caso usaremos una factura A como ejemplo. A través del Menú General, se accede a la opción de “Configurar comprobante”.
Opciones de Configuración
Dentro de la configuración, podemos personalizar distintas opciones:
– “Imprime”: Puede seleccionarse “Casi nunca” o “La mayoría de las veces”, dependiendo de la frecuencia con la que necesitamos que un determinado tipo de comprobante se imprima automáticamente.
– “Cantidad de copias”: Permite elegir el número de impresiones que se necesita de cada comprobante.
– “Imprime datos de empresa”: Si se selecciona, el comprobante saldrá impreso con los detalles de la empresa.
– “Enviar por Mail”: Similar a “Imprime”, puede configurarse para que el comprobante se envíe por correo electrónico “Casi nunca” o “La mayoría de las veces”.
Opciones de Configuración Avanzadas
Se ofrecen también opciones relacionadas con el IVA y recomendaciones adaptadas al pasar el mouse por encima. Incluyen la “Cantidad máxima de líneas”, que define el número de renglones permitidos en una hoja de impresión, y la “Forma de pago”, que selecciona la opción de pago predeterminada.
Destacamos que estas opciones son individuales para cada tipo de comprobante en Wynges, es decir, pueden ajustarse de manera distinta y autónoma para facturas, presupuestos, notas de crédito, entre otros.
Configurar comprobantes en Wynges es una tarea simple pero crucial para la administración eficiente de los procesos de venta. Las opciones disponibles facilitan la impresión, envío por correo electrónico y detalles específicos de cada comprobante, permitiendo personalizar la gestión de acuerdo a las necesidades del negocio.
