En este curso aprenderemos cómo activar y desactivar registros en el software Wynges. Este proceso es especialmente útil cuando tratamos con registros que no se pueden borrar, como los productos utilizados en alguna factura o un cliente con una factura emitida. También el proceso es aplicable a registros que no queremos eliminar, pero tampoco deseamos ver más, como algunos artículos obsoletos.
Cómo desactivar un registro
Cuando desactivamos un registro, este ya no aparece en nuestra visión de la grilla pero sigue estando disponible en la base de datos del sistema. Podemos desactivar una variedad de elementos, incluyendo productos, clientes, proveedores, rubros, marcas, cajas, bancos, cuentas bancarias, vendedores y transportes. Para desactivar un registro, seleccionamos el registro deseado y presionamos desactivar. Cuando el sistema nos pregunta si estamos seguros, simplemente presionamos sí y nuestro registro estará desactivado.
Cómo reactivar un registro
Para activar un registro previamente desactivado, nos situamos en la cabecera de la grilla, hacemos clic derecho y luego seleccionamos ‘propiedades’. Seguidamente, elegimos la opción que dice ‘ver registros inactivos’. Si buscamos ahora, podremos ver que el registro está visible pero que sigue estando desactivado. Al seleccionarlo, el botón ‘desactivar’ cambiará a ‘activar’. Simplemente presionamos sobre él y confirmamos para que el registro se reactive. Finalmente, desactivamos la opción ‘ver registros inactivos’ de manera que los demás productos previamente desactivados no estén a la vista.
Resumen o cierre:
En resumen, hemos visto cómo Wynges nos permite gestionar eficientemente nuestros registros a través de su función de activación y desactivación. Para los registros que todavía necesitamos pero no queremos ver, simplemente los desactivamos, haciéndolos invisibles pero manteniéndolos en la base de datos. Cuando queramos ver estos registros de nuevo, simplemente reactivamos y quedan disponibles. Este mecanismo de activación y desactivación nos ofrece una solución sencilla y rápida para gestionar grandes cantidades de registros.
