Tutorial que explica como eliminar distintos tipos de comprobantes, como por ejemplo de tesorería, remitos, presupuestos, etc., teniendo en cuenta los comprobantes asociados.
Para eliminar cualquier tipo de comprobante del sistema, debemos ingresar en su apartado especifico, ya sea en el menú de Tesorería, Venta, Compra o Inventario contamos con la opción de Consultar Comprobantes.
Como muchas pantallas en el sistema, contamos con Filtros inteligentes que nos permiten realizar nuestras búsquedas, aumentando la eficacia de nuestro trabajo, al momento de eliminar un comprobante se debe tener en cuenta dos cosas: La primera es que al borrar cualquier tipo de comprobante, el stock de los productos relacionados a dicho comprobante va a aumentar, ya que el sistema reconoce esto como que el comprobante ya no es valido y dicha transacción no se concretó.
La segunda es que los comprobantes pueden estar relacionados entre si, por ende, debemos eliminar en orden esas relaciones para poder eliminar el comprobante deseado, por poner un ejemplo, supongamos que tenemos una factura basada en un remito, para eliminar en este caso el remito, deberíamos eliminar previamente dicha factura.
Podemos borrar cualquier comprobante, siempre y cuando:
– Si es un comprobante de tesorería, y ya hemos cerrado la caja para
ese período, no podremos borrarlo.
– Tengamos permisos de usuario para borrar.
– No sea un comprobante electrónico que ya haya sincronizado con la
ARCA. Si una factura todavía no tiene el CAE, podremos borrarla.
– El comprobante no tenga ningún otro comprobante asociado.
– El comprobante no haya sido usado para basar otro comprobante.
– No haya generado anticipos
Esta lección se enfoca en cómo eliminar distintos tipos de comprobantes en Wynges, una herramienta de gestión financiera, incluyendo comprobantes de tesoreria, módulo de ventas, compras y de inventario. Es importante conocer estos pasos para mantener la precisión en la documentación y la contabilidad de la empresa.
Comprobantes del módulo de ventas
Los comprobantes del módulo de ventas pueden incluir remitos, presupuestos, facturas, entre otros. Sin embargo, no es posible eliminar una factura electrónica ya que la ARCA no lo permite. En caso de error o devolución de un producto, se deberá generar una nota de crédito electrónica. Para eliminar un presupuesto que ya ha sido utilizado para realizar una venta, es necesario eliminar primero el ingreso de venta y cualquier recibo asociado a este.
Comprobantes del módulo de compras e inventario
Para el módulo de compras, es posible eliminar cualquier comprobante con excepción de los que están asociados a una orden de pago. Respecto al módulo de inventario, todos los comprobantes pueden ser eliminados, pero esto resultará en una disminución del stock del producto correspondiente en la cantidad indicada en el comprobante.
Consideraciones Generales
En general, es importante considerar que cualquier tipo de comprobante puede ser eliminado siempre y cuando no sea un comprobante electrónico, no haya sido utilizado para avanzar otro comprobante o que no tenga ningún tipo de recibo asociado. Cuando se elimina un comprobante, los datos correspondientes del sistema se actualizan automáticamente.
Resumen o cierre:
En Wynges, la gestión y eliminación de comprobantes es un procedimiento que requiere un seguimiento cuidadoso para asegurar la precisión de la contabilidad de la empresa. Mientras que todos los comprobantes pueden ser eliminados bajo ciertas condiciones, existen restricciones especialmente para las facturas electrónicas. Es esencial tener en cuenta el impacto que la eliminación de un comprobante puede tener, especialmente en el módulo de inventario, donde puede impactar en el stock de los productos.
