Wynges - Completo

Buenos días, hoy vamos a presentarles Wynges, nuestro software de gestión para empresas y comercios que permite adaptarse 100% a los procesos y particularidades de cada negocio. Vamos a ver los módulos principales del software y a dar una vista por las funcionalidades estándar de cada uno de ellos. Comenzamos con el inicio de sesión de usuarios. Wynges permite que podamos tener configurados distintos usuarios dentro del sistema, que cada usuario pueda tener un perfil de acceso personal y que además podamos crear perfiles generales, que se llaman roles dentro del sistema, para que cada grupo de usuarios pueda ser más fácil de configurar. Es decir, por ejemplo, si tengo 10 usuarios en el área de compras y todos tienen acceso a las mismas funcionalidades, simplemente con asociar cada nuevo usuario que cree al área de compras, ese usuario va a tener las mismas funcionalidades que el resto del grupo. Ingresando el nombre de usuario y la contraseña, vamos a poder acceder a la pantalla principal de Wynges, en donde vamos a ver en la barra superior el menú de acuerdo a las funcionalidades que tengo habilitadas o no, y vamos a poder tener los accesos directos para llegar más fácil a las funcionalidades que deseamos. Por ejemplo, si yo hago frecuentemente órdenes de pago, simplemente con arrastrar ese ítem a lo que es el escritorio en sí, ya puedo tener el acceso directo. Lo mismo para eliminarlo es por demás de simple, digamos, la gestión de estos iconos y a su vez permiten que los pueda arrastrar hacia donde me quede más cómodo en la pantalla. En el menú principal de Wynges vamos a encontrar todas las funcionalidades necesarias para la gestión integral de nuestra empresa. El módulo de Tesorería nos va a permitir administrar las cajas, bancos, cobranzas y pagos. El módulo de Ventas nos va a permitir generar comprobantes de ventas, llevar toda la información necesaria a nuestros clientes y las cuentas corrientes. El módulo de Compras nos va a permitir gestionar las facturas de compras
y de gastos, junto con las cuentas corrientes de nuestros proveedores. El módulo de administración nos permite la configuración y personalización de muchas de las características de Wynges, inclusive la posibilidad de generar backups desde el mismo sistema. El módulo de inventario nos permite la administración de los productos, el stock y consultar sus movimientos. Y el módulo de seguridad nos permite generar o cambiar las contraseñas y dependiendo de los perfiles de usuario, establecer los permisos a cada uno de los roles, y accesos de los usuarios.
Inventario es el módulo que gestiona los productos o ítems comercializados por la empresa y todos sus movimientos. La funcionalidad de administración nos permitirá gestionar los productos, marcas, rubros y unidades de medida, ya que en Wynges pueden utilizarse varias unidades de medida, por ejemplo, para la compra por packs y ventas por unidad. (7.1s] Desde la opción de productos, podremos buscar, editar, duplicar y consultar los movimientos de un producto. También podemos realizar pedidos, generando desde esta opción órdenes de compra o adjuntar información relevante a cada uno de ellos. En la edición de cada producto podremos ver y modificar la información propia de cada uno, tasas de impuesto aplicables, monedas utilizadas para la compra, stock y ventas y configurar los precios y porcentajes de ganancia por lista. Además, podremos acceder a las solapas de inventario con la ubicación exacta de nuestros productos por almacén, información de ventas y adjuntos e información dinámica de compras y ventas. Marcas y rubros nos permite definir a medida las clasificaciones que utilizaremos para nuestros productos. Unidades de medida nos permite establecer las relaciones entre las distintas unidades de medida utilizadas en Wynges, como por ejemplo que un pack familiar por 12 contiene 12 unidades de un producto determinado. Comprobantes de ajuste nos permitirá modificar las cantidades de productos en caso de que nuestro inventario real sean distintas a las de Wynges. Los ingresos y egresos de productos por circuito comercial los realizará Wynges de forma automática cuando se emitan comprobantes relacionados con los movimientos de stock. A través de la opción Consultar producto,
visualizaremos información relacionada con el producto que busquemos de forma simplificada, como por ejemplo sus precios por cada lista, disponibilidad de stock en sucursal y en total, imágenes e información adjunta. Consultar comprobantes de inventarios nos permitirá conocer los comprobantes de ajustes y movimientos generados en nuestra stock, editarlos y eliminarlos en caso de tener permisos de usuario. Desde el menú de informes podremos obtener y analizar información relacionada a los movimientos, stock y trazabilidad de nuestros productos. Como en el resto de los informes, podremos exportarlos, imprimirlos o cambiarlos de vistas de acuerdo a las necesidades. El módulo de ventas hace posible la administración y generación de comprobantes del área comercial de nuestra empresa, gestionando desde los clientes y su información hasta listas de precios, comprobantes e informes. De acuerdo con las necesidades de su empresa, Wynges permite la utilización de puntos de venta, impresoras fiscales, facturación estándar, fiscal o electrónica, centralizando toda la información en una misma plataforma.
la funcionalidad de administración nos permite ingresar y gestionar la información referida a nuestros clientes, vendedores, formas de pago habilitadas y transportes. Además, podremos desde esta sección definir esquemas de comisiones para nuestra fuerza de ventas y también intereses y descuentos aplicables a la comercialización de nuestros productos y servicios. Wynges nos permite generar presupuestos y remitos y utilizar la información generada en estos comprobantes para generar facturas desde el basado de comprobantes. Para generar un presupuesto, seleccionamos la opción en el menú, buscamos y seleccionamos al cliente y en caso de que sea necesario, podemos crear un nuevo cliente desde la ventana de búsqueda. Una vez que seleccionamos el cliente, podemos asignar una lista de precios bajo la que realizaremos la cotización y seleccionar al vendedor que comisionará sobre la venta. Luego, ingresaremos los ítems a presupuestar, pudiéndolos buscar por código, nombre, rubro, marca y atributos, entre otras posibilidades. Podremos además modificar los precios, cantidades, descuentos por producto o por comprobante en general y adjuntar notas al pie de los comprobantes, manuales o predefinidas. Los comprobantes generados en Wynges pueden imprimirse o enviarse por email, simplificando las tareas de sus operadores. (14.9s] Wyngest permite configurar circuitos de comprobantes dinámicos, como por ejemplo emitir presupuestos, luego generar remitos y finalmente facturar. O, primero emitir facturas y luego generar remitos para el envío de la mercadería. Para emitir una factura, seleccionamos el cliente, o ingresamos uno nuevo, definimos la lista de precios con la que deseamos realizar la operación, seleccionamos el almacén desde el que entregaremos los productos y el vendedor que comisionará por la venta. Luego podremos ingresar manualmente los ítems vendidos o basarnos en información de otros comprobantes, como por ejemplo un presupuesto o nota de pedido generados con anterioridad. Podremos también imprimir y generar remitos en forma automática, agregar notas al pie de los comprobantes o inclusive agregar campos a medida, como por ejemplo números de notas de pedido u orden de compra de referencia. La generación de remitos puede tomar información de las facturas generadas controlando de forma automática las cantidades por artículos pendientes de envío. Podemos a su vez realizar envíos parciales hasta completar las cantidades establecidas en el documento de origen, en este caso la factura. Desde el menú de facturación también podremos crear notas de débito y crédito y sincronizar o eliminar comprobantes que no hayan podido ser sincronizados con AFIP en caso
de ser necesario. Les recordamos que todos los comprobantes de Wynges pueden enviarse y reenviarse por email. El menú de cuentas corrientes nos permite conocer el estado de cuenta de cada uno de nuestros clientes mediante tres vistas diferentes. Cuenta corriente particular brinda información sobre la composición de saldos de un cliente puntual, en donde podremos visualizar los comprobantes generados por rango de fechas, consultar los comprobantes que generaron los movimientos, imprimir y exportar la información con el formato que sea necesario.
Saldos nos permite ver la cuenta corriente totalizada por clientes, pudiendo seleccionar sucursales, zonas, fechas, categorías de clientes y vendedores al momento de filtrar la información. Comprobantes pendientes permite visualizar las cuentas corrientes solo de los clientes que tienen comprobantes pendientes de pago, totalizados por clientes y en general. Listas de precios de ventas permite la visualización, creación y modificación de listas de precios, incluyendo además la posibilidad de agregar listas basadas en otras con la aplicación de márgenes de ganancia diferentes. Para ver los precios de una lista puntual, hacemos clic en Editar o doble clic sobre la lista y Wynges nos mostrará los productos y precios contenidos en ella. Podemos además modificar los precios desde el botón Cambios de precio, buscando los productos en los que deseemos aplicar modificaciones y luego definiendo los porcentajes o valores a modificar. Podemos crear listas basadas en otras, como por ejemplo una lista de distribuidores y aplicar porcentajes de bonificación especiales por marcas Además tenemos la posibilidad de imprimir, exportar y enviar por email las listas de precios de nuestros productos. Liquidación de comisiones brinda la posibilidad de liquidar comisiones por ventas o cobranzas y además simular liquidaciones por periodo. A través de la consulta de comprobantes de ventas podemos ver los documentos generados por tipo de comprobante, cliente, categoría, sucursal, número, estado, atributos y rango de fechas, entre otros. A los comprobantes podemos visualizarlos, reimprimirlos, enviarlos por email, editarlos, anularlos o eliminarlos, según dispongamos de permisos. Podremos además adjuntar archivos de interés a los comprobantes que luego puedan ser visualizados por los usuarios de Wynges. Música Los informes de venta permiten conocer información sobre nuestro departamento comercial y su evolución, como por ejemplo ventas mensuales, diarias, detalladas, facturación, remitos, presupuestos y hasta la exportación de IVA y CITI ventas para realizar liquidaciones de impuestos. Música El módulo de compras brinda todas las funcionalidades necesarias para la gestión de compras de mercaderías y el registro de gastos de nuestra empresa. El menú de administración Nos permite ver e ingresar información sobre nuestros proveedores y configurar la clasificación de conceptos de gastos a medida de nuestras necesidades. Desde facturación, podremos ingresar facturas de compra de mercaderías o de gastos. En ambos casos, estos comprobantes actualizarán la cuenta corriente con nuestros proveedores y se registrarán en el libro de IVA. En el caso de las facturas de compras, debemos seleccionar el proveedor, el tipo de comprobante que vamos a registrar y luego proceder a ingresar la fecha de emisión del comprobante, número, moneda en la que está emitido y su cotización, en caso de ser necesario. También podremos seleccionar la lista de precios correspondiente, en caso de ser distinta a la preseleccionada para este proveedor, el almacén al que ingresarán los productos adquiridos,
el mes al que imputaremos el comprobante en cuestión y la opción de actualizar o no el precio de costo de la mercadería en Wynges. Una vez ingresados estos datos iniciales, podremos completar el detalle de la compra seleccionando los productos adquiridos, cantidades, bonificaciones por ítem y bonificaciones generales. Wynges calculará las tasas impositivas correspondientes a cada producto y nos permitirá ingresar además percepciones, impuestos internos y cualquier concepto que adicionemos a los impuestos vigentes para los comprobantes. Finalizando el ingreso del comprobante podremos seleccionar la forma de pago utilizada. En cuanto a las facturas de gastos, Procederemos también a seleccionar el proveedor, el tipo de comprobante a ingresar y luego la fecha, número y mes de imputación del comprobante. Una vez situados en el detalle del comprobante. podremos seleccionar los conceptos de gastos correspondientes a esta factura que dimos de alta previamente desde la opción de administración de compras y también ingresaremos las percepciones, impuestos internos y conceptos aplicados a este comprobante. Finalizando el ingreso del comprobante, podremos también seleccionar la forma de pago utilizada. WiGES también nos permite tener en el circuito de comprobantes de compras, órdenes de compra y remitos. y de esta forma llevar la trazabilidad completa en esta área. Las órdenes de compra pueden generarse de una sola vez cuando tenemos conocimientos de todos los ítems a solicitar a nuestro proveedor o dejarse abiertas hasta que seleccionamos todos los ítems necesarios. También pueden enviarse por email simplificando los pedidos. El menú de cuentas corrientes nos permite conocer el estado de cuenta con cada uno de nuestros proveedores, mediante tres vistas diferentes. Cuenta corriente particular brinda información sobre la composición de saldos de un proveedor puntual, en donde podremos visualizar los comprobantes recibidos por rango de fechas, consultar todos los que generaron movimientos, imprimir y exportar la información con el formato que sea necesario. Saldos nos permite ver la cuenta corriente totalizada por proveedor, pudiendo seleccionar sucursales, zonas, fechas y categorías de proveedor al momento de filtrar la información. Comprobantes pendientes permite visualizar las cuentas corrientes solo de los proveedores que tienen comprobantes pendientes de salda, totalizados por empresa y en general. Listas de precio brinda la posibilidad de visualizar y editar las listas de precios de compras de nuestros proveedores, agregando la posibilidad de modificar los precios de costo de forma masiva a través de la opción Cambios de precio. Wynges genera una lista de precios base de compras, en donde a medida que ingresemos productos y operaciones, tendremos unificados los precios de costo de todos ellos. Luego podremos modificarlos de forma masiva, seleccionándolos por nombre de producto, marca, códigos, rubros y proveedor. Desde informes podremos acceder a la información relacionada con nuestras compras diarias, mensuales y detalladas, como así también sobre gastos, remitos, órdenes de compras generadas y por supuesto con la exportación de IVA y sitio y ventas. Consultar comprobantes de compras nos permite ver los documentos generados por tipos de comprobante, proveedor, categoría, sucursal, número, estado, atributos y rango de fechas, entre otros. A los comprobantes podemos visualizarlos, reimprimirlos, enviarlos por email, editarlos, anularlos o eliminarlos según dispongamos de permisos. Podremos además adjuntar archivos de interés a los comprobantes, para que luego puedan ser visualizados por los usuarios de Wynges. Como primer item de menú, ubicamos el módulo de Tesorería, que nos permitirá gestionar los fondos, cajas, bancos, cheques, cobranzas y pagos. Además, cada módulo de Wynges Gestión cuenta con informes personalizables para que podamos acceder a la información de acuerdo con nuestras necesidades. Desde Administración de Tesorería podremos configurar, a medida de nuestra empresa, las cajas que utilizaremos, las cuentas bancarias, los conceptos para movimientos de cajas y bancos, los cobradores, en caso de que nuestra empresa los tenga, y las monedas a utilizar con sus cotizaciones en relación a la moneda estándar. Una Todos los movimientos de recibos y pagos que se realicen con las cajas generarán de forma automática los movimientos, por lo que no será necesario ingresarlos por separado. Desde la funcionalidad de transferencia de fondos podremos realizar operaciones manuales con todos los fondos de nuestra empresa, de forma simple. Bancos nos permitirá llevar la gestión de nuestros movimientos bancarios de múltiples cuentas de forma organizada y ágil. Podremos realizar movimientos manuales en cualquiera de nuestras cuentas seleccionando la cuenta bancaria, fecha del movimiento, concepto e importe. Podremos además generar boletas de depósito combinando efectivo y valores desde nuestra cartera o desde nuestras chequeras. Además, contamos con las funcionalidades de aperturas y cierres de periodos, más las consultas de movimientos bancarios. Todas las consultas del sistema permiten la exportación a planillas de cálculo, PDF, impresión o formatos especiales dependiendo de las necesidades de nuestros clientes. La funcionalidad de cobranzas nos permite generar recibos a nuestros clientes con la posibilidad de imputarlos completamente a comprobantes de ventas, aplicarlos como anticipos o pagos a cuenta de comprobantes. En los recibos podrán utilizarse combinaciones múltiples de fondos, incluyendo la posibilidad de generar intereses o utilizar promociones de tarjetas de créditos configuradas en Wynges. Pagos nos permite generar órdenes de pago a proveedores y aplicar los fondos entregados como anticipo o pagos parciales o totales de los comprobantes de compras o gastos ingresados en la plataforma. Imputaciones brinda la posibilidad de imputar manualmente recibos o pagos que no hayan sido imputados con anterioridad a comprobantes de ventas o compras respectivamente. La funcionalidad de cheques nos permite registrar rechazos transferir valores entre las sucursales de nuestra empresa y consultarlos según sus estados, rangos de fechas y mucha más información, permitiéndonos, como en el resto de las consultas, utilizar información y configurar las columnas de acuerdo a nuestras necesidades. Consultar comprobantes Nos permite visualizar y administrar los comprobantes generados en el módulo de tesorería, pudiendo buscar, editar, anular, modificar, eliminar, imprimir, exportar, enviar por email o agregar archivos adjuntos a los comprobantes. Informes nos permite visualizar información sobre pagos, cobranzas, retenciones y percepciones, movimientos bancarios y transferencias de fondos. Los informes pueden personalizarse estableciendo vistas a medida de cada necesidad, inclusive múltiples vistas por cada uno de los informes. Desde Administración podrán configurarse las tasas de impuesto utilizadas, los talonarios de comprobantes, los impuestos vigentes y editarse las provincias y ciudades que Wynges utiliza para la base de datos de clientes y proveedores. Además, podrán generarse las copias de seguridad o backups de Wynges y restaurarse en caso de tener permiso de usuario. Desde el menú de seguridad podremos cambiar la contraseña de nuestro usuario la cantidad de veces que sea necesario. Wynges cuenta también con módulos adicionales para simplificar las operaciones de su empresa. (3.3s] Sucursales permite la sincronización on y offline de todas sus sucursales y puntos de acceso. Servicio Técnico se utiliza para la gestión de órdenes de servicio que requieran la administración de procesos, productos y personal. Transporte es el módulo de administración de empresas de transporte de cargas con tarifarios automáticos y configuración a medida. Distribución permite el uso de Wynges en dispositivos móviles y es utilizado para la gestión de fuerzas de venta de empresas de distribución diagramando rutas, movimientos, comprobantes y cobranzas. Puntos de venta es la solución para ventas de mostrador agilizando la operatoria en comercios, supermercados, ferreterías y distribuidoras. Impresoras fiscales y balanzas permiten la integración de estos dispositivos con Wynges. Importador de listas de precios se utiliza para importar desde planillas de cálculos enviadas desde cada proveedor los precios de forma dinámica. Algunos de los beneficios de Wynges son Se adapta 100% a los procesos de sus negocios. Usted paga las licencias solo por las funcionalidades que utiliza y las adquiere por única vez. No requiere de gran experiencia en el uso de sistemas ni aplicaciones. Permite la importación inicial de clientes, proveedores y productos, simplificando la puesta en marcha. Visualice precios, trazabilidad y relaciones entre comprobantes de forma simple. Configuración de reportes personalizada Información estable y en sus servidores, permitiendo copias de seguridad y operación offline. Soporte postventa con actualizaciones incluidas y backup automático en la nube. Más de 300 implementaciones exitosas en el país. Customización y desarrollo de funcionalidades a medida.