En esta lección aprenderemos sobre el procedimiento a seguir en Wynges cuando un proveedor nos devuelve un cheque rechazado que hemos usado para pagarle. Este es un proceso común en la administración de pagos y requiere atención precisa para mantener nuestras cuentas en orden.
Rechazo de un cheque en Wynges
Cuando un proveedor nos devuelve un cheque que ha sido rechazado, el primer paso es rechazar el cheque en el software de Wynges. Esto cambia el estado del cheque y genera una deuda con nuestro proveedor. Para hacerlo, se debe ingresar a la pantalla de “Cheque”, seleccionar “Rechazar cheque emitido al proveedor”, seleccionar el proveedor en cuestión e ingresar a la pantalla de “Rechazo de cheque”. En esta pantalla, deberás seleccionar una fecha, agregar una descripción y pulsar “Agregar”. Aquí aparecerá un historial de todos los cheques que se han entregado a ese proveedor, permitiéndote buscar el cheque específico por fecha de acreditación, número o monto. Una vez seleccionado el cheque a rechazar, se registrará el cheque con sus datos y el monto y podrás guardarlo.
Debitar al cliente el monto del cheque rechazado
El segundo paso es cargar una nota de débito al cliente por el monto del cheque rechazado. Para ello, deberás ir a “Factura/Nota de Débito”, buscar al cliente y cargar el producto genérico número 3 que se refiere a servicios neto o no grabado. Cambia la descripción a “cheque rechazado” seguido del número del cheque, ingresa el monto del cheque y guarda la nota de débito. Este procedimiento concluye cuando registra en la cuenta del cliente una deuda adicional de la cantidad de dinero que fue rechazada por el cheque.
Resumen o cierre: En esta lección, aprendimos sobre los procesos en Wynges para manejar un cheque rechazado devuelto por un proveedor. Primero, realizamos el proceso de rechazo del cheque que también automatiza la creación de una deuda con el proveedor. Luego, generamos una nota de débito para el cliente, transfiriendo efectivamente la deuda al origen del cheque rechazado. Con estos pasos, podemos mantener nuestras cuentas y responsabilidades financieras en orden, incluso frente a complicaciones como un cheque rechazado.
