Los roles en los sistemas informáticos son fundamentales para la seguridad y el buen funcionamiento de cualquier plataforma o software. En términos sencillos, un rol es un conjunto de permisos o privilegios que se otorgan a los usuarios, permitiendo su acceso a diferentes funcionalidades del sistema. En esta lección, aprenderás cómo crear, modificar, eliminar roles y asignarlos a diferentes usuarios.
Creación de roles
Los roles pueden ser variados, y se crean para acceder a funciones específicas de un sistema, como por ejemplo: facturación, compras, administración, entre otros. Para crear un nuevo rol, necesitas ingresar al sistema con un usuario con permisos suficientes, como un administrador o gerente.
Ejemplo: Si estás creando el rol de “Facturación”, lo primero que debes hacer es ir a Seguridad-Roles, donde verás los roles actuales. Presionas en “nuevo” y esperas a que cargue la pantalla. Escribes el nombre y, si lo deseas, una descripción. En la grilla, puedes ver que los accesos están agrupados por módulos.
Luego, seleccionas los accesos que correspondan a ese rol. Por ejemplo, en el módulo de “Venta”, puedes otorgar acceso a facturación electrónica, notas de crédito y débito, remitos y a la cuenta corriente. En la sección de “Tesorería” puedes otorgar acceso a “Cierre de Caja” y a “Consultar Movimientos”. Finalmente, guardas los cambios.
Asignación y gestión de roles
Un usuario puede tener asignado más de un rol, y también puedes asignar un rol a varios usuarios. Por ejemplo, puedes asignar el rol de “Facturación” al administrador, pero también puedes asignar este rol a uno o varios usuarios en la pestaña de “Usuarios”.
Además de la asignación de roles, es importante saber cómo gestionarlos. Puedes editar un rol para cambiar sus accesos o su nombre, o bien eliminarlo, siempre y cuando no tenga ningún usuario asignado. Si un rol cuenta con usuarios, primero debes removerlos. También puedes desactivar un rol, lo que lo quitará de la lista de roles visibles, pero quedará guardado en el sistema y podrás volver a activarlo cuando sea necesario.
La administración de roles es una tarea esencial para mantener la seguridad y la operatividad de un sistema informático. Aprendimos cómo crear un nuevo rol, cómo definir sus permisos y cómo asignarlo a usuarios. Además, revisamos cómo llevar a cabo tareas de gestión, tales como modificar, eliminar y desactivar roles. Recordemos que estos procesos son vitales para garantizar que cada usuario tenga acceso a las herramientas y funcionalidades que necesita para realizar su trabajo, y a la vez, mantener protegida la integridad del sistema.
