¿Cansado de perder ventas por falta de stock? Saber qué pedir, cuánto y cuándo es un dolor de cabeza. Basta de sistemas obsoletos y planillas de Excel, te presentamos la solución que te ahorrará tiempo y dinero y optimizará las compras para tener lo que necesitas en el momento preciso. Acompáñanos a ver cómo funciona.
El primer paso será ingresar al módulo. Para ello, nos dirigimos al menú Compra – Faltantes. En esta nueva pantalla, podremos encontrar una serie de filtros con los cuales podremos buscar productos específicos, ya sea por proveedor, rubro, productos que estén debajo del punto de pedido y por periodo de ventas.
Además, contamos con varias acciones, como la de generar una orden de compra, consultarla, seleccionar un proveedor, pedir óptimo, pedir ventas – stock y pedir total ventas. Ahora pasaremos a explicar el circuito de funcionamiento del módulo.
Ya con los productos filtrados, seleccionamos los productos deseados y podemos colocar la cantidad de forma manual o utilizar el botón “Pedir Óptimo”. La cantidad óptima depende de lo que hayamos colocado en el Punto de pedido, las notas de pedidos generadas y las órdenes de compra aún no facturadas. Por ejemplo, si tienes un stock de 0 unidades, un punto de pedido de 25 unidades, y una nota de pedido de un cliente por 15 unidades, el sistema te sugerirá pedir 40 unidades.
También podemos utilizar los botones “Pedir ventas menos stock”, que asigna de forma automática la cantidad basada en las unidades vendidas en un periodo específico menos el stock actual, o el botón “Pedir total ventas”, que asigna la cantidad a pedir del mismo modo que el botón anterior pero sin tener en cuenta el stock, solamente la cantidad vendida en un periodo.
Por último, una vez colocadas las cantidades, seleccionamos la opción de “Generar”, la cual nos genera varias órdenes de compra (según los productos que hayamos seleccionado) con las cantidades asignadas anteriormente, tanto sea de forma manual o mediante los botones “Pedir Óptimo”, “Pedir ventas menos stock” o “Pedir total ventas”.
Una vez generadas las órdenes, podemos consultarlas seleccionando los productos y luego el botón “Consultar” o dirigiéndonos a Consultar Comprobantes de Compra dentro del menú Compra.
Otra de las funciones que tiene este módulo es poder realizar las compras de los productos a otro proveedor que no sea el predeterminado. Para esto, debemos seleccionar los productos y luego la opción “Seleccionar Proveedor”, la cual nos permite elegir otro proveedor.
En conclusión, el módulo Faltantes de Líder Gestión es una herramienta esencial para mantener el control sobre el inventario, asegurando que siempre tengamos los productos necesarios en stock. Con sus diversas funciones, como la posibilidad de ajustar cantidades manualmente o mediante cálculos automáticos, y la opción de seleccionar proveedores alternativos, este módulo facilita enormemente el proceso de gestión de compras, optimizando el tiempo y los recursos de la empresa.
Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte con nuestro soporte vía Telegram. ¡Gracias por confiar en Líder Gestión! Suscríbete para más tutoriales y actualizaciones. ¡Optimiza tu gestión de inventario hoy mismo!