Funcionalidad · Lote y vencimiento

Software con control de lote y vencimiento

Cargá el número de lote y la fecha de vencimiento de cada producto, controlá el stock lote por lote y vendé primero lo que vence antes. Menos mermas por vencido, integrado al stock y a la facturación ARCA.

Pedí tu cotización sin cargo →

Un producto vencido en la góndola es plata tirada

En supermercados, dietéticas, farmacias y cualquier comercio que vende alimentos, lácteos, cosméticos o medicamentos, controlar los vencimientos a ojo termina siempre igual: mercadería que se vence en el fondo de la góndola, mermas que nadie registró y clientes que se llevan un producto pasado de fecha.

Con el control de lote y vencimiento, cada producto sabe qué lotes tenés, cuánto queda de cada uno y cuándo vence. El sistema te ayuda a sacar primero lo que vence antes, así reducís las pérdidas por vencimiento.

Qué es un lote y por qué conviene controlarlo

Un lote es una cantidad de un producto que entró o se produjo en una fecha determinada, con su propio costo y su propia fecha de vencimiento. Líder Gestión no controla solo el stock general del producto: controla el stock por lote.

Cada lote guarda su información

Número de lote, código o código de barras, cantidad y fecha de vencimiento. Sabés exactamente qué tenés de cada entrada de mercadería.

Ideal para productos con fecha

Leche y lácteos, alimentos, cosmética, medicamentos y productos farmacológicos: todo lo que se vende por fecha de vencimiento se controla lote por lote.

Cómo funciona, en tres pasos

Configurás el producto una vez y después el lote viaja solo por todo el circuito: compra, stock y venta.

1

Activás lote y vencimiento en el producto

En la ficha del producto marcás Tiene lote y Tiene vencimiento. Desde ese momento, el sistema le pide y controla esos datos.

2

Cargás el lote en la compra

Al ingresar la factura de compra y cargar el producto, el sistema abre la ventana de lote: informás número de lote, cantidad y fecha de vencimiento. El stock de ese lote queda registrado.

3

Vendés por lote (primero el que vence antes)

En la venta, el sistema te pide de qué lote sale la mercadería y descuenta el stock de ese lote. La recomendación es vender primero el lote que vence antes, para evitar pérdidas.

Qué cambia cuando controlás los vencimientos

Stock por lote

No solo sabés cuánto tenés de un producto: sabés cuánto hay en cada lote y con qué vencimiento.

Vendé primero lo que vence

El sistema te orienta a sacar antes el lote más próximo a vencer (FEFO), para que la mercadería rote antes de la fecha.

Menos mermas

Al rotar por fecha, se te vence mucho menos en góndola y depósito. Menos pérdida directa.

Trazabilidad

Sabés de qué lote salió cada venta y cuánto queda de cada uno. Útil ante un retiro de mercadería o un reclamo.

Integrado a la factura ARCA

El lote viaja con la venta y el comprobante se emite sin doble carga, integrado a la facturación electrónica.

Sin abono mensual

Licencia perpetua: la funcionalidad es tuya, sin cuota obligatoria todos los meses.

Pensado para los comercios que venden productos con fecha

El control de lote y vencimiento es clave en los rubros que trabajan con perecederos y productos con fecha de caducidad. También sirve para farmacias, perfumerías y cosmética.

¿Cómo se configura el lote y el vencimiento?

El paso a paso —crear el producto con lote, cargar el lote en la compra y venderlo— está explicado en la Academia:

Preguntas frecuentes

¿Qué es un lote en el sistema?

Es una cantidad de un producto que entró o se produjo en una fecha, con su número de lote, su cantidad y su fecha de vencimiento. El sistema controla el stock de cada lote por separado, además del stock general del producto.

¿El sistema controla el stock por lote?

Sí. Además del stock general del producto, Líder Gestión lleva el stock de cada lote con su fecha de vencimiento, para que sepas cuánto te queda de cada entrada y cuándo vence.

¿Cómo cargo un lote?

El lote se ingresa desde la factura de compra: al cargar el producto, el sistema abre una ventana donde informás número de lote, cantidad y fecha de vencimiento. Al guardar el comprobante, ese stock queda disponible.

¿Al vender tengo que elegir el lote?

Sí. Cuando vendés un producto con lote, el sistema te pide de qué lote sale y descuenta ese stock. La recomendación es vender primero el lote que vence antes, para evitar pérdidas por vencimiento.

¿Para qué productos sirve?

Para todo lo que se vende por fecha de vencimiento: lácteos, alimentos, cosmética, medicamentos y productos farmacológicos. Es clave en supermercados, dietéticas, farmacias, fiambrerías y pet shops.

¿Necesito un abono mensual?

No. Líder Gestión se trabaja con licencia perpetua: la funcionalidad es tuya sin una cuota mensual obligatoria.

Controlá los vencimientos antes de que sea tarde

Dejá de perder mercadería por vencida. Con el control de lote y vencimiento sabés qué tenés, cuánto queda de cada lote y qué sacar primero, integrado al stock y a la factura.

Pedí tu cotización sin cargo →

Pedí información del control de lote y vencimiento

Dejanos tus datos y un asesor te contacta para mostrarte cómo funciona en tu comercio.