Software para ferreterías

Qué trae el sistema y qué le podés sumar a tu ferretería

Dos partes, sin vueltas. Primero, todo lo que el paquete Clásico ya resuelve el día que lo prendés: facturación electrónica ARCA, mostrador, stock, cuentas corrientes y caja. Después, los 61 adicionales que aplican a una ferretería, para cuando el negocio te los pida.

Lo que ya viene incluidoAdicionales de pago únicoAdicionales con abono mensual
Parte 1 · Paquete Clásico

Lo que tu ferretería ya tiene el primer día

Sin sumar un solo módulo. Son 30 funciones que vienen en el paquete base, y para la mayoría de las ferreterías alcanzan para operar completo desde el mostrador.

Mostrador y facturación

Lo que usa el que atiende, todo el día.

  • Facturación electrónica ARCA en pesos: facturas A y B, notas de débito y crédito A y B
  • Punto de venta mostrador, pensado para facturar rápido con el cliente enfrente
  • Presupuestos para obra o para el cliente que compara antes de decidir
  • Remitos y remitos no valorizados, para lo que sale del local sin factura
  • Venta por unidad de medida: metro de cable, de manguera, de cadena
  • Facturas con vencimientos y descuentos con límite de crédito por cliente
  • Listas de precios ilimitadas: mostrador, gremio, obra, mayorista
  • Cambio masivo de costos cuando llega el aumento del proveedor
  • Vendedores y clientes por zona
  • Generación de libro de IVA y CITI Ventas
  • Informes de venta personalizados

Compras y proveedores

El otro lado del mostrador: reponer sin perder margen.

  • Órdenes de compra a proveedores
  • Carga de gastos del local
  • Multimoneda en compras: actualiza el costo del producto importado y lo convierte a pesos
  • Retenciones y percepciones recibidas
  • Descuentos y límites de compra por proveedor
  • Clasificación de proveedores
  • Informes dinámicos de gastos

Stock e inventario

Miles de códigos, y saber cuál falta.

  • Módulo de inventario completo: altas, ajustes y movimientos de stock
  • Un depósito incluido, con su stock propio
  • Control de faltantes y punto de pedido
  • Rubros y marcas para ordenar el catálogo de la ferretería

Caja, cobros y tesorería

Cómo entra la plata en una ferretería.

  • Tarjetas de crédito y débito
  • Cheques de terceros (los que recibís)
  • Transferencias bancarias
  • Mercado Pago
  • Cuentas corrientes de clientes: el gasista, el plomero, la constructora

Administración y puesta en marcha

Para arrancar sin cargar todo a mano.

  • Módulo financiera
  • Impresión en 80 mm (ticketera de mostrador)
  • Importador inicial de clientes, productos y proveedores: arrancás con tu catálogo cargado

Y de fábrica, la configuración base

Todo lo que exceda esto se cotiza aparte: es lo que llamamos “adicional”.

1 licenciaUna PC conectada al sistema. Si hay más locales, se suma una licencia por local.
1 punto de ventaUna línea de facturación. Cada cajero extra es un punto de venta adicional.
1 cajaDonde se registra y se guarda el dinero del día.
1 depósitoEl depósito de la ferretería, con su stock.
1 CUITUna razón social. Si facturás con dos, se cotiza aparte.
Ojo con dos confusiones típicas: el libro de IVA ventas y compras ya viene incluido —Contabilidad es otra cosa, son asientos y balance—; y los cheques de terceros, los que recibís, también vienen incluidos: el módulo de Bancos y cheques agrega los cheques propios que emitís vos.
Parte 2 · Adicionales

Y esto es lo que le podés sumar

De los 83 adicionales que tiene Líder Gestión, filtramos los 61 que le sirven a una ferretería. El resto —talle y color, ticket de cambio, factura de exportación— es de otros rubros y no te lo vamos a ofrecer. Se dividen en dos: los que comprás una vez y quedan tuyos, y los servicios que corren todos los días y se abonan por mes.

Pago único

46 módulos que comprás una vez

Licencia perpetua, sin cargo mensual, igual que el sistema. Tocá cualquiera para ver qué resuelve en una ferretería.

Precios, listas y etiquetas

5

El dolor número uno de una ferretería: miles de códigos y una lista nueva cada quince días.

Actualizador de precios por Excel
Subís el Excel que manda el proveedor, mapeás las columnas una vez y el sistema actualiza toda la lista de golpe. La plantilla queda guardada por proveedor para la próxima.
Listas de precios programada
Cargás los precios nuevos y no impactan en el mostrador hasta que vos los aprobás. Nadie vende con la lista equivocada.
Impresión de etiquetas
Etiquetas con código de barras, nombre y precio para la góndola y el depósito. De a un producto o masivo desde la compra recién ingresada.
Catálogo en PDF
La lista de precios en PDF filtrada por rubro, marca o proveedor, lista para mandarle al gasista o a la constructora por mail o WhatsApp.
Promociones y combos
Combos de herramientas, packs, 2×1 o descuento por cantidad. Se aplica solo al facturar y descuenta el stock de cada componente por separado.

Códigos, equivalencias y formas de vender

7

Un mismo caño tiene tres códigos y se vende de cuatro maneras distintas.

Repuesto alternativo
Si no tenés el que piden, el sistema sugiere el equivalente o compatible que sí tenés en stock. También unifica los códigos distintos del mismo ítem (el tuyo, el del proveedor, el de fábrica).
Equivalencias en productos
Definís qué productos se pueden sustituir entre sí o qué códigos alternativos corresponden al mismo artículo.
Productos fraccionados
Comprás el rollo o la bolsa y vendés por metro o por kilo: cable, manguera, cadena, clavos, arena. El sistema calcula el precio según la cantidad y descuenta bien el stock.
Doble unidad de stock
Dos stocks para el mismo producto cuando las unidades no son proporcionales: cuántas cajas de tornillos tengo y cuántos kilos tengo. Típico de buloneras.
Balanza: lectura por puerto serie/USB
La balanza va conectada al mostrador y manda el peso en tiempo real al punto de venta.
Balanza: etiqueta con código de barras
La balanza imprime la etiqueta con peso y precio, y en la caja se escanea para cargar la venta.
Vencimiento único
Alerta de vencimiento por producto, para siliconas, adhesivos, selladores y pinturas que se ponen viejos en la estantería.

Depósito y sucursales

4

Cuando la ferretería deja de ser un solo salón.

Depósito adicional
Sumás un depósito extra con stock propio y transferencias entre depósitos. Se cobra por cada uno; a partir de 3 conviene Multidepósito.
Multidepósito
Muchos depósitos por un valor fijo, con stock independiente, transferencias, informes por depósito y consolidados.
Pedido a sucursales
La sucursal le pide mercadería a casa central cuando le falta, central despacha y el sistema registra la transferencia.
WMS (gestión de depósito)
Para la ferretería con depósito grande o venta mayorista: optimiza toda la operación, de la recepción de la mercadería al despacho.

Compras y reposición

2

Menos tipeo, menos revisar a mano qué falta.

Orden de compra automática
El sistema detecta qué está por debajo del stock mínimo y arma la orden de compra sugerida al proveedor habitual de cada artículo, según punto de pedido y cantidad a reponer.
Carga inteligente de comprobantes de compra
Pasás la factura del proveedor —PDF o foto— a Excel con IA y la subís a Líder: se registra como factura de compra sin cargar ítem por ítem.

Obra, cuenta corriente y financiación

5

El cliente que compra hoy, retira en tres semanas y paga en cuotas.

Acopio de materiales
El cliente deja materiales acopiados y los va retirando de a poco. Queda registrado qué y cuánto dejó, y se descuenta a medida que retira.
Acopio por lista de precios
El cliente acopia un monto contra una lista determinada y, cuando viene a retirar, se le respetan esos precios aunque hayan aumentado.
Ventas en cuotas
Financiación propia, no de tarjeta: la factura se divide en cuotas que administrás vos.
Intereses automáticos
Notas de débito o crédito generadas solas cuando el cliente paga después del vencimiento.
Reclamador de deuda
Herramienta para gestionar y reclamar las cuentas por cobrar vencidas.

Comprobantes especiales

7

Lo que cambia según a quién le facturás.

Impresora fiscal
Facturás directo con impresora fiscal: facturas A y B, y notas de débito y crédito A y B.
Remito legal con CAI
Remitos legales con código CAI para la mercadería que sale a obra.
Nota de pedido
El comprobante del pedido del cliente, previo al remito o la factura.
Presupuesto en dólar
El presupuesto se emite en USD, útil cuando trabajás con importado, independientemente de con qué moneda después facturás.
Factura MiPyME (FCE)
Factura de Crédito Electrónica A, B y C: obligatoria cuando le facturás a una gran empresa —una constructora grande, por ejemplo— por encima de los montos que fija ARCA.
Retenciones y percepciones (agentes)
Si sos agente de retención, gestiona las retenciones y percepciones que practicás.
Doble layout de comprobante
Dos diseños para el mismo comprobante: ticket de 80 mm en el mostrador y A4 para mandar por mail.

Caja, control y equipo

6

Ferretería con empleados es ferretería con control.

Cierre de caja ciego
El cajero cuenta la plata sin ver el total teórico. Recién ahí el sistema compara y muestra el sobrante o faltante: se termina el conteo “ajustado”.
Editar ventas con clave de autorización
Cualquier modificación del cajero en el punto de venta pide clave de supervisor.
Auditoría
Log de comprobantes eliminados o anulados —qué, quién y cuándo— y de acciones sensibles en el mostrador: cerrar la pantalla sin guardar, quitar un ítem de la venta en curso.
Permisos de usuarios
Roles por usuario: quién ve costos, quién edita precios, quién anula comprobantes, quién aplica descuentos. Recomendado sí o sí a partir de 4 licencias.
Comisión de vendedores
Comisiones por producto, rubro, lista o marca, liquidadas automáticamente.
Cupones de tarjetas
Cargás los cupones con importe, cuotas y comisiones, y después los conciliás contra lo que efectivamente depositó la tarjeta.

Bancos, finanzas y contabilidad

4

Del cheque a la conciliación, y del mostrador al balance.

Bancos y cheques propios
Cuentas bancarias propias y cheques emitidos con sus estados, vencimientos y órdenes de pago. Los cheques de terceros ya vienen en el Clásico.
Conciliación bancaria automática
Importás el extracto en Excel y el sistema matchea cada movimiento con su comprobante. Lo que no matchea queda marcado para revisar.
Contabilidad
Plan de cuentas, asientos automáticos desde los comprobantes, libro mayor, libro diario y balance. No confundir con el libro de IVA, que ya viene incluido.
Indicadores generales
Reporte mensual con la foto del negocio: cobros, pagos, ventas, IVA, cheques y saldos, todo en un solo lugar.

Reparto y entrega a obra

2

Cuando la venta se termina de cerrar afuera del local.

Distribución
Hojas de ruta por camión, chofer o zona, comprobantes de reparto, facturación masiva de pedidos e impresión en lote por camión.
Firma digital con pad en remitos
El cliente firma el remito en un pad y la firma queda guardada en el sistema: se acaba imprimir remitos para que los firmen en el mostrador.

Sectores anexos de la ferretería

4

Si tu ferretería además hace otra cosa.

Sistema tintométrico
Para el sector pinturería: fórmulas de color, mezclas y tintado.
Servicio técnico
Si reparás herramientas: órdenes con datos del cliente y el equipo, estados, repuestos, mano de obra y facturación al entregar. Hay tres niveles según la complejidad del taller.
Fabricación simple
Si armás kits o productos compuestos, definís la receta: al fabricar, el sistema descuenta los insumos y suma el producto terminado.
Fidelización
Programa de fidelización para los clientes que vuelven todas las semanas.
Abono mensual

15 servicios que se contratan por mes

Conexiones, apps y servicios que funcionan todos los días. Se dan de baja cuando ya no los necesitás. Mercado Libre, Sincro Web y Payway llevan además una implementación inicial que se cobra una sola vez.

El sistema fuera del mostrador

4

Para el que vende, controla o entrega caminando.

Líder Móvil
Pedidos, control de stock y consultas desde el celular, en el salón o visitando obras.
Líder Móvil Online-Offline
La misma app, funcionando sin señal: sincroniza cuando vuelve la conexión.
Verificador de precios
El cliente escanea el código de barras y ve el precio, sin preguntar en el mostrador.
Conciliador Móvil
Conciliación desde el celular.

Vender también por internet

3

El mostrador dejó de ser el único canal.

Mercado Libre
Publicás con fotos y descripciones desde el sistema, y los pedidos de Mercado Libre entran solos a Líder. Lleva una implementación inicial de pago único.
Sincro Web (Tienda Nube / WooCommerce / API)
Sincronizás tu tienda online con el stock y los precios de la ferretería. Lleva una implementación inicial de pago único.
Rest API Líder
API REST para conectar Líder Gestión con otros sistemas propios o de terceros.

Cobrar y avisar

6

Que el sistema hable con el cliente sin que nadie se acuerde.

WhatsApp desde el sistema
Mandás facturas, cuentas corrientes y mensajes por WhatsApp directamente desde Líder.
QR Mercado Pago
El cajero verifica en el punto de venta si el pago por QR se acreditó. No habilita el cobro, sí la validación.
Payway (por caja)
Integración con Payway (posnet). Se abona por cada caja con posnet y lleva una implementación inicial de pago único.
Seguimiento de deuda automático
Avisos automáticos a los clientes con deuda.
Seguimiento de venta automático
Mensajes automáticos al cliente después de la venta.
Fidelización
La versión con abono mensual del programa de fidelización.

Que no se corte la venta

2

Un sábado a la mañana sin sistema es plata que no entra.

Punto de venta offline
Seguís facturando aunque se caiga internet o el servidor: las ventas se guardan y sincronizan solas al volver la conexión. También existe en versión de pago único.
Líder Cloud
Líder Gestión alojado en la nube, sin servidor propio en la ferretería.

¿Y cuáles necesita tu ferretería?

Casi nunca son muchos. En la mayoría de las ferreterías el salto real lo dan tres o cuatro: el Actualizador de precios por Excel para no cargar lista por lista, Etiquetas para tener código de barras propio, Repuesto alternativo para vender el equivalente cuando no tenés el que te piden, y Permisos de usuarios apenas hay empleados en el mostrador. El resto depende de cómo trabajes: si repartís a obra, si acopiás, si tenés más de un local.

Contanos cómo trabajás y lo armamos

Te decimos también cuáles no te hacen falta: cuantos menos módulos de más, más simple queda el sistema para tu equipo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo arrancar solo con el Clásico y sumar módulos después?

Sí, y es lo que hace la mayoría. El Clásico ya te deja facturando con ARCA, con el stock y las cuentas corrientes andando. Los adicionales se activan sobre el mismo sistema cuando los necesitás, sin migrar datos ni empezar de nuevo.

¿Cuál es la diferencia entre un módulo de pago único y un servicio con abono mensual?

Los módulos de pago único se compran una vez y quedan tuyos, igual que el sistema: licencia perpetua, sin cargo recurrente. Los servicios con abono mensual son los que dependen de una conexión o de una infraestructura que corre todos los días —integraciones, apps móviles, nube, mensajería— y por eso se pagan mes a mes.

¿Qué módulos suele sumar una ferretería el primer día?

Los que tocan el dolor más grande del rubro: el Actualizador de precios por Excel para no cargar lista por lista, Etiquetas para el código de barras propio, y Repuesto alternativo para cuando el cliente pide algo que no tenés pero tenés el equivalente. El resto depende de cómo trabajes.

Mi ferretería vende por metro y por kilo. ¿Eso está incluido?

La venta por unidad de medida —metro de cable, de manguera, de cadena— ya viene en el Clásico. Si además comprás por bulto y vendés fraccionado, o necesitás manejar en paralelo el stock por unidad y por kilo, ahí entran Productos fraccionados y Doble unidad de stock.

Tengo más de un local. ¿Cómo se maneja?

El Clásico incluye una licencia y un punto de venta por local. Para el stock entre locales están Multidepósito y Pedido a sucursales, y para el control del equipo, Permisos de usuarios. Lo cotizamos según cuántos locales, cajas y depósitos tengas.

¿Cuánto sale todo esto?

Depende de la configuración: cuántas PC, cuántos locales, cuántas cajas y qué módulos elegís. Pedí la cotización y te la mandamos con el detalle, las cuotas y qué queda de pago único y qué de abono mensual.

Armamos la configuración justa para tu ferretería

El Clásico con los módulos que tu operación realmente usa, con las cuotas y el detalle de qué queda de pago único y qué de abono mensual.

Quiero mi cotización

Ver el software para ferreterías  ·  Ver los 83 adicionales de todos los rubros