Por Ivon C. — Responsable de Administración | Publicado el 17 de octubre de 2026 · 11 minutos de lectura
Revisado por Diego Z. — Analista Contable y de Sistema
Cómo calcular el aguinaldo es la pregunta que más me llega entre octubre y diciembre, y casi siempre viene del mismo lugar: el dueño de una PyME que tiene cuatro, ocho o quince empleados y quiere saber cuánta plata tiene que separar antes del 18 de diciembre. La buena noticia es que la cuenta es simple. La mala, que si la dejás para la última semana, la caja te lo cobra.
En esta guía te muestro cómo calcular el aguinaldo 2026 paso a paso, con ejemplos en pesos, el caso del aguinaldo proporcional para quien entró o se fue en el semestre, los descuentos que corresponden y, sobre todo, cómo organizar la caja de tu negocio para pagarlo sin pedir prestado. Si además querés ordenar los números de todo el año, en Líder Gestión trabajamos todos los días con PyMEs que pasan por esto.
En resumen: el aguinaldo de diciembre 2026 equivale al 50% de la mejor remuneración mensual bruta que el empleado tuvo entre julio y diciembre. Si no trabajó el semestre completo, se paga proporcional a los días trabajados. Vence el viernes 18 de diciembre de 2026 y lleva los mismos aportes que el sueldo (17% a cargo del trabajador).
¿Qué es el aguinaldo y quién lo cobra?
Respuesta directa: el aguinaldo, o Sueldo Anual Complementario (SAC), es un pago extra que reciben todos los trabajadores en relación de dependencia registrados. Se cobra en dos cuotas por año: una en junio y otra en diciembre.
Lo regula la Ley 23.041, que fija el cálculo sobre el 50% de la mayor remuneración mensual devengada en cada semestre, junto con los artículos 121 a 123 de la Ley de Contrato de Trabajo y el Decreto 1078/84, que establece que la liquidación es proporcional al tiempo trabajado.
- Lo cobran: empleados en relación de dependencia (jornada completa, part-time, período de prueba incluido), jubilados y pensionados.
- No lo cobran: monotributistas y autónomos que te facturan servicios, porque no tienen relación de dependencia.
- Personal de casas particulares: también cobra SAC, con un régimen propio.
¿Cómo calcular el aguinaldo paso a paso?
Respuesta directa: para calcular el aguinaldo tomás el sueldo bruto más alto del semestre y lo dividís por dos. Si el empleado no trabajó los seis meses completos, multiplicás ese resultado por los días trabajados y lo dividís por los días del semestre.
La fórmula general queda así:
Aguinaldo bruto = mejor remuneración mensual bruta del semestre ÷ 2
- Juntá los recibos del semestre. Para el aguinaldo de diciembre son los de julio a diciembre de 2026.
- Identificá el mes de mayor sueldo bruto. Bruto, no lo que el empleado cobró en mano. Incluye horas extra, comisiones y adicionales remunerativos de ese mes.
- Dividí ese importe por dos. Ese es el aguinaldo bruto si trabajó el semestre entero.
- Si no trabajó todo el semestre, prorrateá. Multiplicá por los días trabajados y dividí por 184, que son los días que tiene el segundo semestre.
- Restá los aportes del trabajador. Jubilación 11%, obra social 3% y PAMI 3%: 17% en total.
- Calculá tus contribuciones patronales. Se aplican sobre el SAC con las mismas alícuotas que pagás sobre el sueldo mensual.
¿Cómo se calcula el aguinaldo con un ejemplo real?
Tomemos a Martín, vendedor de mostrador de una ferretería de Rafaela. Trabajó todo el semestre y estos fueron sus sueldos brutos:
| Mes | Sueldo bruto | Comentario |
|---|---|---|
| Julio | $1.050.000 | Sueldo base |
| Agosto | $1.050.000 | Sueldo base |
| Septiembre | $1.100.000 | Aumento por convenio |
| Octubre | $1.100.000 | — |
| Noviembre | $1.180.000 | Horas extra por inventario |
| Diciembre (estimado) | $1.140.000 | — |
- Mejor sueldo del semestre: $1.180.000 (noviembre).
- Aguinaldo bruto: $1.180.000 ÷ 2 = $590.000.
- Aportes del trabajador (17%): $100.300.
- Aguinaldo neto que cobra Martín: $489.700.
Fijate un detalle: el mes que manda es noviembre por las horas extra, no diciembre. Por eso conviene mirar los seis recibos y no solo el último. Y como el 18 de diciembre el mes todavía no cerró, diciembre se estima; si al final termina siendo el más alto, la diferencia se ajusta. Ese punto, consultalo con tu contador.
¿Qué conceptos entran en el cálculo del aguinaldo?
Respuesta directa: entran todos los conceptos remunerativos del mes: sueldo básico, horas extra, comisiones, presentismo, antigüedad y adicionales de convenio. Los conceptos no remunerativos no integran la base del SAC.
| Concepto | ¿Suma para el aguinaldo? |
|---|---|
| Sueldo básico | Sí |
| Horas extra del mes | Sí |
| Comisiones por ventas | Sí |
| Presentismo y antigüedad | Sí |
| Sumas no remunerativas (por acuerdo o convenio) | No |
| Beneficios sociales no remunerativos | No |
Acá aparece el error que más veo: tomar el sueldo básico “de lista” y olvidarse de las comisiones. En una distribuidora con vendedores a comisión, esa diferencia puede ser de cientos de miles de pesos por persona.
¿Cómo calcular el aguinaldo proporcional?
Respuesta directa: el aguinaldo proporcional se paga cuando el empleado no trabajó el semestre completo, porque entró después del 1 de julio o se fue antes del 31 de diciembre. Se calcula así:
Aguinaldo proporcional = (mejor sueldo bruto ÷ 2) × días trabajados ÷ 184
El segundo semestre tiene 184 días: julio (31), agosto (31), septiembre (30), octubre (31), noviembre (30) y diciembre (31). Algunos estudios contables trabajan con meses en lugar de días; el resultado es muy parecido, pero conviene usar siempre el mismo criterio para todo el personal.
Ejemplo de aguinaldo proporcional: empleada que entró en septiembre
Lucía entró como administrativa el 1 de septiembre de 2026, con un sueldo bruto de $1.200.000 que no cambió.
- Días trabajados en el semestre: 30 + 31 + 30 + 31 = 122 días.
- Aguinaldo completo teórico: $1.200.000 ÷ 2 = $600.000.
- Aguinaldo proporcional: $600.000 × 122 ÷ 184 = $397.826 bruto.
- Neto después del 17%: $330.196.
¿Qué pasa con el aguinaldo si el empleado se va antes de diciembre?
Si la relación laboral termina, por renuncia o por despido, el SAC proporcional se paga en la liquidación final, con la misma fórmula y contando los días hasta la fecha de egreso. No se espera a diciembre. Es uno de los rubros que más se olvidan en las liquidaciones finales hechas a las apuradas.
¿Cuándo se paga el aguinaldo de diciembre 2026?
Respuesta directa: la segunda cuota del aguinaldo 2026 vence el viernes 18 de diciembre. La ley da un margen de cuatro días hábiles, por lo que el pago se puede hacer, en la práctica, hasta el jueves 24 de diciembre, salvo que se decrete algún día no laborable en el medio.
| Cuota | Período que cubre | Vencimiento 2026 | Margen de 4 días hábiles |
|---|---|---|---|
| Primera | Enero a junio | 30 de junio | Hasta el 6 de julio |
| Segunda | Julio a diciembre | 18 de diciembre | Hasta el 24 de diciembre |
Mi consejo: no uses el margen como fecha objetivo. El 24 de diciembre tu equipo quiere la plata para las fiestas, y pagar el 18 cuida el clima interno mucho más que cualquier asado de fin de año.
¿Qué descuentos tiene el aguinaldo 2026?
Respuesta directa: el aguinaldo tiene los mismos descuentos que el sueldo mensual. Al trabajador se le retiene el 17% (11% jubilación, 3% obra social y 3% PAMI), y el empleador paga sus contribuciones patronales sobre el mismo importe.
- Aportes del trabajador: 17% del SAC bruto, más la cuota sindical si corresponde por convenio.
- Contribuciones patronales: se calculan sobre el SAC con las mismas alícuotas que aplicás al sueldo. Es un costo tuyo, no del empleado, y hay que sumarlo al presupuesto.
- Tope de aportes: para el SAC rige la mitad de la base imponible máxima mensual que actualiza ANSES. Solo afecta sueldos altos.
- Impuesto a las Ganancias: si el empleado está alcanzado, el aguinaldo suma y puede aumentar la retención de diciembre.
Los aportes y contribuciones del aguinaldo se declaran en el Formulario 931 del período, igual que los del sueldo.
Calculadora rápida: ¿cuánto aguinaldo tengo que pagar?
Cargá el mejor sueldo bruto del semestre y los días trabajados (184 si estuvo todo el semestre). Es una estimación para planificar la caja; la liquidación final la confirma tu contador.
¿Cambió el aguinaldo con la reforma laboral de 2026?
Respuesta directa: no. La Ley de Modernización Laboral no modificó la fórmula ni las fechas del SAC: se sigue pagando en dos cuotas y se calcula sobre el 50% de la mejor remuneración del semestre.
Lo que sí cambió está alrededor. La reforma excluyó el SAC de la base para calcular la indemnización por antigüedad, y redefinió el tratamiento de algunos beneficios sociales y conceptos no remunerativos. Si en 2026 empezaste a pagar beneficios nuevos, revisá con tu contador cuáles suman para el aguinaldo y cuáles no.
Errores frecuentes al calcular el aguinaldo
- Usar el sueldo neto en lugar del bruto. El cálculo siempre parte del bruto. Hacerlo con el neto te da un aguinaldo más bajo y una diferencia que después hay que pagar.
- Tomar el último mes en vez del mejor. Si en noviembre hubo horas extra por inventario, ese es el mes que manda.
- Olvidarse de las comisiones. Son remunerativas y suman.
- No prorratear bien al personal nuevo. Contar meses “redondos” cuando alguien entró el 15 genera diferencias chicas que, multiplicadas por varios empleados, ya no son tan chicas.
- Presupuestar solo el aguinaldo y no las contribuciones. El costo real para tu empresa es el SAC bruto más las contribuciones patronales.
- Dejar la plata para la última semana. Es el error que más duele, y el que más fácil se evita.
¿Cómo planificar la caja para pagar el aguinaldo sin ahogarte?
Respuesta directa: calculá el aguinaldo de todo el personal en octubre, sumale las contribuciones patronales y separá una parte de la caja cada semana hasta diciembre. Así el pago sale de lo que ya ahorraste, no de lo que facturás esa semana.
Lunes a la mañana de un diciembre de hace unos años: planilla abierta, tres proveedores esperando pago y el aguinaldo de once personas venciendo el viernes. Esa semana aprendí que el aguinaldo no se resuelve en diciembre. Se resuelve en octubre.
- Hacé la cuenta por empleado ahora. Una planilla con nombre, mejor sueldo estimado, días trabajados y SAC bruto. Con eso ya sabés el número.
- Sumá el costo patronal. El total a cubrir es SAC bruto más contribuciones.
- Dividilo por las semanas que faltan. Del 19 de octubre al 18 de diciembre hay nueve semanas. Si el total es $4.500.000, son $500.000 por semana.
- Apurá las cobranzas pendientes. Revisá qué clientes te deben de agosto y septiembre y cobralos en noviembre. Muchas veces el aguinaldo está escondido en la cuenta corriente.
- Negociá los pagos grandes a proveedores. Si sabés que la segunda quincena de diciembre viene cargada, adelantá o correlo con tiempo, no el día anterior.
- Mirá la estacionalidad de tus ventas. Un comercio que vende fuerte en diciembre puede apoyarse en esa caja; una distribuidora que factura a 30 días, no.
El otro día el dueño de un corralón me preguntó: “¿No es más fácil pedir un adelanto en el banco y listo?”. Le dije que se puede, pero que con nueve semanas de margen sale mucho más barato separar de a poco. Para mí, el aguinaldo es el mejor test de orden financiero que tiene una PyME: si llegás tranquilo al 18 de diciembre, la caja está bien manejada.
Si querés entender cuánto tenés que vender para cubrir gastos fijos como este, te sirve la guía de punto de equilibrio. Y para no llegar a diciembre con la caja desordenada, el cierre de caja diario es el hábito que más ayuda.
Cómo Líder Gestión te ayuda con la caja de diciembre
Seamos claros: Líder Gestión no liquida sueldos; eso lo hace tu contador o tu sistema de liquidación. Lo que sí resuelve es la otra mitad del problema, que es tener la plata disponible cuando vence el aguinaldo.
- Caja y tesorería: ves cuánto entra y sale por cada medio de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, cheque, Mercado Pago), con apertura, cierre y arqueos.
- Cuentas corrientes con antigüedad de saldos: detectás en minutos qué clientes te deben desde hace más de 30 o 60 días, para cobrarlos antes de diciembre.
- Informes de ventas por período: comparás noviembre y diciembre del año pasado para estimar con cuánta caja vas a contar.
- Cuentas corrientes de proveedores: sabés qué pagos se te juntan en la segunda quincena de diciembre y los podés reprogramar con tiempo.
Y como funciona con licencia perpetua, sin abonos mensuales obligatorios, el sistema no se convierte en un gasto fijo más que tengas que cubrir en el mes más pesado del año. Podés ver cómo funciona el punto de venta y la caja de Líder Gestión.
Preguntas frecuentes sobre el aguinaldo 2026
¿Cómo se calcula el aguinaldo si el sueldo cambió en el semestre?
Se toma el mes de mayor sueldo bruto, incluyendo aumentos, horas extra y comisiones. Si hubo un aumento en septiembre, normalmente el mejor mes queda después del aumento.
¿Hasta cuándo se puede pagar el aguinaldo de diciembre 2026?
El vencimiento es el viernes 18 de diciembre de 2026. Con el margen legal de cuatro días hábiles, el plazo se extiende hasta el jueves 24 de diciembre, salvo días no laborables decretados en el medio.
¿Le corresponde aguinaldo a un empleado en período de prueba?
Sí. El período de prueba no excluye el SAC: le corresponde el aguinaldo proporcional a los días que trabajó en el semestre.
¿El aguinaldo se puede pagar en cuotas?
La regla general es pagarlo completo en la fecha de vencimiento. Cualquier esquema distinto tiene que estar habilitado por la normativa o el convenio aplicable; antes de decidirlo, consultalo con tu contador o asesor laboral.
¿Cómo calcular el aguinaldo de un empleado part-time?
Igual que el de jornada completa: 50% del mejor sueldo bruto del semestre. Como su sueldo ya es proporcional a la jornada, el aguinaldo también lo es.
Resumen ejecutivo
Para calcular el aguinaldo de diciembre 2026, tomá el mejor sueldo bruto de julio a diciembre y dividilo por dos; si el empleado no trabajó todo el semestre, multiplicá por los días trabajados y dividí por 184.
- Fórmula: mejor remuneración mensual bruta del semestre ÷ 2 (Ley 23.041).
- Aguinaldo proporcional: (mejor sueldo ÷ 2) × días trabajados ÷ 184.
- Vencimiento: 18 de diciembre de 2026, con margen hasta el 24 de diciembre.
- Descuentos: 17% de aportes del trabajador, más las contribuciones patronales a tu cargo.
- Reforma laboral: no cambió la fórmula ni las fechas del SAC.
- Caja: calculalo en octubre y separá una parte cada semana hasta diciembre.
Sobre la autora
Ivon C. lidera la administración contable de Líder Gestión. Su día a día es cobranzas, cuenta corriente, caja y conciliación: la misma realidad operativa que enfrentan los administradores de las PyMEs clientes.
Esta nota fue revisada técnicamente por Diego Z., Analista Contable y de Sistema, que configura escenarios fiscales reales y valida que los datos normativos estén vigentes.
Fuentes: Ley 23.041, Decreto 1078/84 y Ley de Contrato de Trabajo (arts. 121 a 123 y 128). Información verificada al 17 de octubre de 2026. Este artículo es orientativo y no reemplaza el asesoramiento de tu contador.
Más información sobre Líder Gestión → https://www.wynges.com
