¿Necesitás emitir una factura y no tenés sistema? ¿Tu contador te pidió que hagas una factura manual? Una plantilla de factura en Excel bien armada te salva cuando estás arrancando. Te dejamos una plantilla gratuita lista para descargar, completar e imprimir.
📋 ¿Qué datos lleva una factura en Argentina?
Según ARCA, toda factura debe incluir:
| Dato | ¿Obligatorio? |
|---|---|
| Letra de factura (A, B, C, M, E) | ✅ Sí |
| Número de factura | ✅ Sí |
| Fecha de emisión | ✅ Sí |
| Razón social y CUIT del emisor | ✅ Sí |
| Razón social y CUIT del receptor | ✅ Sí |
| Condición frente al IVA (RI / Monotributo / Exento) | ✅ Sí |
| Detalle de productos/servicios con precio unitario | ✅ Sí |
| Subtotal, IVA discriminado, total | ✅ Sí |
| CAE (Código de Autorización Electrónico) | ✅ Solo factura electrónica |
| Fecha de vencimiento del CAE | ✅ Solo factura electrónica |
⚠️ Importante: Las facturas manuales en papel solo son válidas para algunos monotributistas y exentos. La mayoría de los contribuyentes están obligados a emitir factura electrónica por ARCA. Esta plantilla es ideal para practicar, para uso interno, o para quienes están exceptuados.
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Qué incluye:
- Formato para Factura A, B o C
- Campos para datos del emisor y receptor
- Cálculo automático de subtotal, IVA (21%) y total
- Espacio para CAE y vencimiento
- Diseño listo para imprimir en hoja A4
- Sin macros ni fórmulas complejas
🧭 Cómo usar la plantilla (3 pasos)
1. Elegí la letra de factura
- Factura A: si vos y tu cliente son Responsables Inscriptos
- Factura B: si vos sos RI y tu cliente es monotributista o consumidor final
- Factura C: si vos sos monotributista o exento
2. Completá los datos
Rellená razón social, CUIT, domicilio, y detalle de productos. El Excel calcula IVA y total automáticamente.
3. Imprimí por duplicado
Original para el cliente, copia para tu archivo. Si es factura electrónica, el PDF con CAE es el original válido.
❓ Preguntas frecuentes
¿Puedo usar esta plantilla en vez de factura electrónica?
Depende de tu situación fiscal. La mayoría de los contribuyentes están obligados a facturar electrónicamente por ARCA. Si estás obligado, esta plantilla NO reemplaza a la factura electrónica. Si estás exceptuado (algunos monotributistas categoría A), sí podés usarla.
¿Cómo sé si estoy obligado a facturar electrónicamente?
Si sos Responsable Inscripto o monotributista de categorías C en adelante, estás obligado. Consultalo con tu contador.
¿Qué pasa si emito una factura sin CAE?
Si estás obligado a factura electrónica y emitís una factura en papel sin CAE, ARCA puede rechazarla y multarte.
🚀 ¿Listo para facturar sin depender de plantillas?
Las plantillas de Excel son un buen arranque, pero cuando tu negocio crece necesitás algo más ágil. Líder Gestión emite factura electrónica automáticamente, con CAE generado al instante, sin depender del portal de ARCA ni de un contador para cada comprobante.
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